Bir restoran sahibiyle oturmuştuk. Adamın derdi şuydu: "Kasadaki bütün ciro, adisyonlar, personel kayıtları... hepsi başkasının bilgisayarında duracak, öyle mi? Ya internet giderse akşam servisinde adisyon kesemez miyim?" Haklı bir tedirginlikti. Karşı masada oturan bir başka müşterimiz ise tam tersini istiyordu: "Ben iki şubeyi de evden telefondan görmek istiyorum, sunucuyla uğraşacak vaktim yok."
İkisi de aynı işi yapıyor, ikisinin de ihtiyacı bambaşka. Sahada gördüğümüz kadarıyla işletmelerin en çok takıldığı yer burası: veri bulutta mı dursun, yoksa kendi yerimde mi? Yanlış tarafı seçmek genelde iki şekilde geri teper. Ya ihtiyacınız olmayan bir düzene her ay para ödersiniz, ya da bir kesinti anında işiniz durur ve "keşke" dersiniz.
Bulut ne zaman mantıklı
Bulut dediğimiz şey aslında basit: programınız ve verileriniz bizim baktığımız sunucularda durur, siz internet üzerinden girersiniz. Sunucu bakımı, yedek alma, güncelleme sizin göreviniz değildir; o tarafı biz üstleniriz.
Küçük bir örnek. Üç şubeli bir kafe zinciri düşünün. Sahibi çoğu zaman sahada değil. Her sabah kahvaltıda telefonunu açıp dün akşam hangi şube ne kadar satmış, hangi üründe fire var, kim geç açmış görmek istiyor. Bunun için her şubeye ayrı bilgisayar kurup uğraşmak yerine, tek bir yerden hepsine bakabilmesi çok daha rahat.
- Birden fazla şubeniz varsa ve hepsini tek yerden görmek istiyorsanız.
- Sunucu, yedek, güncelleme gibi işlerle uğraşacak vaktiniz veya teknik ekibiniz yoksa.
- Baştan büyük para vermek yerine aylık ödemeyi tercih ediyorsanız.
- Ekibiniz sahada, evde, yolda; her yerden erişim istiyorsanız.
Yerinde kurulum ne zaman daha doğru
Yerinde kurulum ise programın ve verinin doğrudan sizin mekânınızdaki bir bilgisayarda durması demek. Dışarıya bağlı değilsiniz; internet kesilse bile kasa çalışır, adisyon açılır, gün sonu alınır.
Baştaki restoran sahibi için doğru cevap buydu. Yoğun bir cumartesi akşamı, iki saatte 180 adisyon dönen bir yerde internetin bir anlığına gitmesi kabul edilebilir bir risk değil. Verinin kendi mekânında, kendi elinin altında olması ona huzur veriyordu. Buna karşılık kurulumu bir kez yapıyor, aylık ödeme derdi olmuyor.
Doğru soru "hangisi daha iyi" değil; "benim işim internetsiz de dönmeli mi, yoksa her yerden erişim mi önceliğim" sorusu.
Tek bir mekânda çalışan, işini yerinde yürüten, verisinin fiziksel olarak yanında olmasını isteyen işletmeler için yerinde kurulum çoğu zaman daha oturaklı bir tercih. Özellikle internet altyapısının zayıf olduğu bölgelerde bunun kıymeti bir kez kesinti yaşayınca anlaşılıyor.
Biz ne yapıyoruz
İskaysoft olarak ikisini de sunuyoruz, çünkü tek bir doğru cevap olmadığını yıllardır sahada görüyoruz. Aynı program, iki farklı düzen. İsterseniz bulutta çalıştırırız, siz sadece işinize bakarsınız; isterseniz kendi mekânınıza kurarız, veri sizde kalır.
Şunu da dürüstçe söyleyelim: bir işletme için bulut daha mantıklıyken "gelin sunucu kuralım" demeyiz, ya da tersi. Önce nasıl çalıştığınızı dinler, kaç noktanız var, internet durumunuz nasıl, veriyle ilgili beklentiniz ne, ona bakarız. Zamanla ihtiyacınız değişirse, tek şubeden üç şubeye çıkarsanız, düzeni de birlikte değiştiririz. Karar sizi kilitlemez.
Kazandırdığı şey aslında teknik bir şey değil. Doğru tarafı seçtiğinizde ay sonunda gereksiz bir gidere bakmıyorsunuz, yoğun bir akşam işinizin duracağından endişe etmiyorsunuz, verinizin nerede olduğunu biliyorsunuz. Kısacası kafanız rahat oluyor.
İşletmeniz için hangisinin daha oturaklı olduğunu konuşmak, bir kahve eşliğinde on beş dakikada netleşen bir mesele. Böyle bir düzeni kurmak isterseniz bir merhaba yeter, gerisini birlikte konuşuruz.
