Üyelik, Giriş, Ders ve Tahsilat Tek Ekranda
Kim üye, kimin üyeliği bitmek üzere, bugün kaç kişi girdi, hangi derste yer var: hepsi tek panelde. Üyelik satışı anında faturaya ve muhasebeye işler; kartla giriş, ders rezervasyonu, dolap ve kişisel antrenman seansları aynı sistemde yürür.
Kamu kurumlarından üniversitelere, otomotivden üretime; doğrudan ve çözüm ortaklarımızla birlikte yürüttüğümüz projelerle kendini kanıtlamış çözümler.
Kimler İçin?
Üyesi, dersi ve resepsiyonu olan her spor işletmesi için: tek salondan çok şubeli zincire kadar.
Fitness Salonları
Aylık ve yıllık üyeliği, kartlı girişi ve dolap takibini tek ekrandan yürütmek isteyen salonlar.
Pilates ve Yoga Stüdyoları
Ders paketiyle çalışan, kapasiteyi ve rezervasyonu düzenli tutması gereken stüdyolar.
Kişisel Antrenman Stüdyoları
Seans paketleri satan, her seansı eğitmene ve üyeye yazması gereken stüdyolar.
Dövüş Sanatları ve CrossFit
Grup dersi ağırlıklı, yoklamanın ve gelmeyen üyenin kayda geçmesi gereken salonlar.
Otel, Site ve Kurum Spor Merkezleri
Üye kaydını, girişi ve tahsilatı kurumun muhasebesiyle aynı sistemde tutmak isteyen tesisler.
Çok Şubeli Spor Zincirleri
Birden çok salonu tek sistemde yönetmek isteyen işletmeler; raporlar tüm salonlar için birlikte alınır.
Salon İşletmeciliğinde Tanıdık Dertler
Resepsiyonda ve ay sonunda yaşanan sorunlar; sistemin bunları çözme biçimi.
Üyelik bitiş tarihleri deftere bakılarak takip ediliyor; kimin süresi dolduğunu, kimin borçlu olduğunu kimse net bilmiyor.
Panel açıldığında yakında bitecek üyelikleri ve açık alacak toplamını gösterir; resepsiyonda kart okutulduğunda süresi dolan üye anında görünür.
Girişte üyeyi tanımak ve üyeliğinin geçerli olup olmadığını anlamak zaman alıyor.
Kart numarası, üye numarası ya da isimle saniyeler içinde bulunur; sistem üyeliğin geçerliliğini kendisi denetler, seanslı pakette hakkı düşer.
Ders saatlerinde kapasite karışıyor; kimin geldiği, kimin gelmediği belli olmuyor.
Haftalık ders şablonundan takvim tek tıkla üretilir; resepsiyon üyeyi derse kaydeder, eğitmen yoklama alır, gelmeyen üye kayda geçer.
Üyelik satışlarının faturası ve tahsilatı ayrı programda; muhasebe ay sonu her şeyi elle giriyor.
Üyelik satıldığı anda fatura kesilir, tahsilat kasaya ya da bankaya işlenir ve muhasebe kaydı kendiliğinden oluşur. Aynı veri ikinci kez girilmez.
Üye bilgileri Excel'de; KVKK için imzalı sözleşme ve açık rıza dosyalarda kayıp.
Üye dosyası, imzaya hazır üyelik sözleşmesi ve KVKK açık rıza metni sistemden yazdırılır; onay olmadan üyelik satılmaz.
Üyeler yenileme zamanını unutuyor; hatırlatmak için tek tek aranıyor.
Bitişi yaklaşan üyelere SMS ya da e-posta hatırlatması tek ekrandan, seçerek gönderilir; kim ne zaman aldı, günlükte durur.
Neler Dahil?
Üye kaydından ders yoklamasına, üyelik satışından muhasebe kaydına kadar salonun bütün akışı tek modülde.
Üye Yönetimi
- Üye dosyası: kimlik, iletişim, acil kişi ve sağlık notu
- Fotoğraf, üye numarası ve üye kartı numarası
- Vücut ölçümleri: kilo, yağ oranı, bel ve diğer ölçüler
- KVKK onayı ve yazdırılabilir üyelik sözleşmesi
Üyelik ve Paketler
- Süreli (aylık, 3 aylık, yıllık), seanslı ve grup ders paketleri
- Üyelik satışı anında fatura ve tahsilat
- Dondurma hakkı; yenilemede yeni üyelik eskisinin bitiminden başlar
- Kişisel antrenman seansları ve eğitmen ataması
Resepsiyon ve Giriş
- Kart, üye numarası ya da isimle saniyeler içinde giriş
- Üyelik geçerliliği ve kalan seans anında ekranda
- Bugün girenler ve şu an içeride olanlar
- Dolap tahsisi ve takibi
Ders Takvimi
- Ders türleri, eğitmenler ve haftalık ders şablonu
- Haftalık takvim şablondan tek tıkla üretilir; kapasite denetlenir
- Üye rezervasyonu ve eğitmen yoklaması
- Gelmeyen üye ve iptal kayıtları
Finans ve Muhasebe
- Faturalar İskay ERP fatura altyapısında; e-Fatura ve e-Arşiv'e hazır
- Kasa ve banka tahsilatı, kısmi ödeme
- Açık alacak ve borçlu üye listesi
- Satış, giriş ve doluluk raporları; Excel'de açılan CSV çıktısı
Hatırlatma ve İletişim
- Bitişi yaklaşan üyelere SMS ya da e-posta
- Şablon metin: ad, paket, bitiş tarihi, kalan gün
- Yalnızca KVKK onayı bulunan üyelere gönderim
- Gönderim günlüğü ve bugün doğum günü olan üyelerin listesi
Ekranlardan
Resepsiyon, üye dosyası ve ders takvimi.
Nasıl Kurulur?
Paketleriniz tanımlanır
Salon, paketler, eğitmenler ve haftalık ders şablonu sizinle birlikte girilir; fiyatlar ve KDV oranları hazır gelir.
Üyeleriniz aktarılır
Excel'deki üye listeniz ve devam eden üyelikler bitiş tarihleriyle kurulum ekibimiz tarafından sisteme taşınır; sıfırdan giriş yapılmaz.
Resepsiyon aynı gün çalışır
Kart okuyucu bağlanır, kısa bir eğitimle giriş ekranı kullanılmaya başlanır; sorularınız için yanınızdayız.
Aklınıza Takılanlar
Mevcut üye listemizi aktarabilir miyiz?
Kart okuyucu gerekir mi?
Fatura ve muhasebe nasıl işliyor?
Birden çok salonumuz var; tek sistemde olur mu?
Kişisel antrenman seansları takip edilir mi?
Fiyatlandırma nasıl?
Salonunuz İçin Ücretsiz Demo İsteyin
Salonunuzun adını ve üye sayısını yazın; size özel kurulmuş örnek bir salonu birlikte gezelim.
Salonunuzu Defterden Sisteme Taşıyın
Üyelik, giriş, ders ve tahsilat tek sistemde; resepsiyon rahatlar, alacak kaçmaz.
Ücretsiz Demo Planla