Veresiye Yakıt Satışında Defter Kapansın, Hesap Netleşsin
Plakayı yazın, litreyi girin: fiş müşterinin hesabına anında işler. Ay sonunda ya da 15 günde bir dönem faturasını önizleyip onaylayarak kesin; hangi fiyattan faturalanacağına o gün siz karar verin. Limit aşan müşteri, faturası gecikmiş fişler ve açık alacak her sabah panelde önünüzde.
Kamu kurumlarından üniversitelere, otomotivden üretime; doğrudan ve çözüm ortaklarımızla birlikte yürüttüğümüz projelerle kendini kanıtlamış çözümler.
Kimler İçin?
Veresiye yakıt veren her istasyon için: tek pompalı köy istasyonundan çok istasyonlu işletmeye kadar.
Veresiye Satış Yapan İstasyonlar
Koçanı ve defteri kapatıp her fişi anında hesaba işlemek isteyen istasyonlar.
Nakliye Firmalarıyla Çalışanlar
Onlarca plakaya yakıt veren, aracı ve şoförü fişte görmek zorunda olan istasyonlar.
Tarım Bölgesi İstasyonları
Sezonluk hesapla çalışan, hasat sonrası toplu tahsilat yapan istasyonlar.
İnşaat ve Hafriyat Filoları
Şantiye araçlarına yakıt veren, aracın aylık litre sınırını izlemesi gereken istasyonlar.
Kurum Araçlarına Yakıt Verenler
Faturasında plaka, tarih ve litre dökümü istenen kurumsal müşterilerle çalışan istasyonlar.
Çok İstasyonlu İşletmeler
Birden çok istasyonu tek merkezden, istasyona özel fiyatla yönetmek isteyen işletmeler.
Veresiye Defterinin Tanıdık Dertleri
Pompada ve ay sonunda yaşanan sorunlar; sistemin bunları çözme biçimi.
Veresiye fişleri deftere ya da koçana yazılıyor; ay sonunda toplamak saatler sürüyor, yanlış çıkıyor.
Her dolum plakayla saniyeler içinde kaydedilir; müşterinin hesabı anında güncellenir, ay sonu toplamı hazırdır.
Müşteri 'bu fiş bizim değil' diyor; hangi araç, hangi şoför, hangi saat belli değil.
Fişte plaka, şoför, pompa fiş numarası, kilometre, tarih ve saat durur. Faturanın ekinde fiş dökümü müşteriye gider; tartışma biter.
Fatura keserken hangi fiyattan yazılacağı her ay tartışma çıkarıyor.
Hesap görme günü fiyat esasını siz seçersiniz: fiş günü fiyatı, fatura günü fiyatı, müşteri kartındaki anlaşma ya da elle girilen fiyat. Önizleme onaylanmadan fatura kesilmez.
Bazı müşteriler limiti aşıyor; fark edildiğinde borç büyümüş oluyor.
Her müşteriye hesap limiti tanımlanır; limit aşan ve faturası gecikmiş fişi olan müşteriler panelde kırmızıyla görünür, fiş yazarken limit uyarısı çıkar.
Fatura ve tahsilat ayrı programda; muhasebeci ay sonu her şeyi yeniden giriyor.
Dönem faturası İskay ERP'de kesilir, tahsilat kasaya ya da bankaya işlenir, muhasebe kaydı kendiliğinden oluşur; e-Fatura için e-Dönüşüm modülü hazırdır.
Pompa otomasyonunun çıkardığı liste elle yeniden giriliyor.
Otomasyonun Excel ya da CSV dökümü içe aktarılır; plaka müşteriyi bulur, aynı pompa fişi ikinci kez işlenmez, bilinmeyen plaka ekranda müşteriye atanır.
Neler Dahil?
Pompadaki fişten muhasebedeki tahsilata kadar veresiye satışın bütün akışı tek modülde.
Fiş Girişi
- Plaka yazılır; müşteri, araç ve şoför kendiliğinden gelir
- Ürün, litre, günün fiyatı ve iskonto; tutar anında hesaplanır
- Pompa fiş numarası, pompa numarası, kilometre ve şoför adı
- Yanlış fiş iptal edilir; kayıt silinmez, iptal işareti kayıtta kalır
Müşteri ve Araç Kartı
- Cari hesap: hesap limiti ve anlaşılan fatura dönemi (aylık, 15 gün, haftalık) kartta tutulur
- Müşteriye özel iskonto: litre başına ya da yüzde
- Araç listesi: plaka, şoför, varsayılan ürün, aylık litre sınırı
- Anlaşmalı fiyat esası müşteri kartında saklanır
Hesap Görme ve Faturalama
- Kesim tarihine kadar bekleyen fişler müşteri bazında tek ekranda
- Fiyat esası seçimi ve onaydan önce önizleme
- Fiş bazında ya da ürün özeti satırlarıyla fatura
- Yazdırılabilir fatura eki: plaka, tarih, litre, tutar dökümü
Tahsilat ve Muhasebe
- Kasa ya da banka tahsilatı, kısmi ödeme
- Açık alacak, kalan ve kapanan faturalar
- Muhasebe kaydı kendiliğinden oluşur
- e-Fatura ve e-Arşiv'e hazır (İskay ERP e-Dönüşüm)
Fiyat ve İstasyon
- Ürünler: motorin, benzin, LPG ve dilediğiniz diğer ürünler
- Günlük fiyat listesi; geçmiş fiyatlar saklanır
- Birden çok istasyon, istasyona özel fiyat
- Pompacı ve kasiyer için yalnız fiş yazmakla sınırlı rol; diğer yetkiler rol bazında ayarlanır
Rapor ve İçe Aktarma
- Müşteri, araç ve ürün bazında litre ve tutar raporları
- Aracın aylık litre sınırı izlenir
- Pompa otomasyonundan Excel ya da CSV içe aktarma
- Raporlar CSV dosyası olarak indirilir; Excel'de açılır
Ekranlardan
Fiş girişi, müşteri kartı ve hesap görme.
Nasıl Kurulur?
Ürün ve fiyatlarınız girilir
İstasyon, ürünler ve günün fiyatları tanımlanır; fiyat değiştikçe yalnızca yeni fiyat girilir, eskiler saklanır.
Veresiye müşterileriniz açılır
Defterdeki müşteriler, plakaları, limitleri ve anlaşmalı fiyat esasıyla sisteme aktarılır; eski bakiye İskay ERP cari hesabına devir olarak işlenir ve cari ekstrede görünür.
Pompacı aynı gün fiş yazar
Tablet, telefon ya da kasa bilgisayarından; yetkisi yalnızca fiş yazmaktır. Eğitim bir saat sürer.
Aklınıza Takılanlar
Pompacı fişi nereden girecek?
Pompa otomasyonumuz var; fişleri ikinci kez girmek zorunda mıyız?
Faturada hangi fiyat esas alınır?
Müşteri hesabını nasıl görür?
e-Fatura kesebilir miyiz?
Fiyatlandırma nasıl?
İstasyonunuz İçin Ücretsiz Demo İsteyin
İstasyonunuzun adını ve veresiye müşteri sayısını yazın; size özel kurulmuş örnek bir istasyonu birlikte gezelim.
Veresiye Defterini Kapatın, Hesabı Sisteme Alın
Fiş, hesap, fatura ve tahsilat tek sistemde; hiçbir litre kayıt dışı kalmaz.
Ücretsiz Demo Planla