Məzmuna keçin
Personal və Şagird Daşıyan Servis Şirkətləri Üçün

Servis Daşıma Proqramı: Reys Uçotu, Haqq-hesab və Faktura Tək Proqramda

İşçi və şagird daşıyan şirkətlər üçün internet əsaslı daşıma idarəetməsi proqramı: marşrutlar və reyslər, şagird qeydi və reys davamiyyəti, valideyn müqaviləsi və taksit izləmə, aylıq servis reys uçotu, müştəri və alt podratçı haqq-hesabı, avtomobil və sürücü sənədləri, əmək haqqı, gəlir-xərc və e-Faktura bir proqramda. Fakturanı haqq-hesabdan bir düyməylə hazırlayın; ƏDV və marşrutda aktivləşdirdiyiniz tutulma avtomatik hesablanır.

Reys Uçotundan Haqq-hesab və Faktura
Gəlir-xərc, Cari Hesab və Kassa İzlənməsi
Əməkhaqqı və Sosial Təminat (SGK) Eyni Proqramda

Daşıma İdarəetməsini 14 Gün Pulsuz Sınayın

Şirkətinizin adını, nəqliyyat vasitəsi və marşrut sayınızı yazın; sizin üçün qurulmuş nümunə daşıma şirkəti ilə 14 günlük sınağınızı başladaq.

İskay Daşıma İdarəetməsi paneli: marşrutlar, bu ayın reys uçotu, müştəri haqq-hesabları və müddəti bitmək üzrə olan sənədlər

Kimlər Üçün?

Qurumlara müntəzəm servis xidməti göstərən, haqq-hesabını və fakturasını hər ay əl ilə hesablayan daşıyıcılar üçün.

Personal Servisi Şirkətləri

Zavod, sənaye zonası və şirkət işçilərini səhər, axşam və növbə reysləri ilə daşıyan şirkətlər. Hər müştərinin aylıq haqq-hesabı ayrıca hesablanır.

Məktəb Servisi Şirkətləri

Məktəblərlə müqaviləsi olan və ya haqqı valideynlərdən alan məktəb servisi şirkətləri. Şagird qeydi, reys davamiyyəti və valideyn müqaviləsi eyni proqramdadır. Haqqı məktəbin ödədiyi marşrutlarda haqq-hesab və faktura məktəbə yazılır, 10% ƏDV avtomatik gəlir; haqqı valideynin ödədiyi marşrutlarda vaxtı çatan taksitlərin faktura layihəsi hazırlanır. Şagird marşrutunda avtomobilin yaşı, marşrut icazəsi və müşayiətçi sənədləri ayrıca yoxlanılır.

Subpodratçı Daşıyıcı ilə İşləyənlər

Marşrutlarının bir hissəsinə öz nəqliyyat vasitələri ilə, bir hissəsinə isə subpodratçı daşıyıcı ilə xidmət göstərən şirkətlər. Hər subpodratçı daşıyıcının razılaşması, haqq-hesabı və tutulmaları ayrıca aparılır.

Ay Sonu Hesabı Artıq Günlərlə Çəkmir

Reys dəftərini, reys uçotu cədvəlini və haqq-hesabın hesablanmasını tək proqrama köçürün. Hər gün qeyd edilən reys uçotu ay sonunda haqq-hesaba və fakturaya çevrilir.

Marşrutlar və Reyslər

Hər müştəri şirkət və ya məktəb üçün marşrutlarınızı müəyyən edin: səhər, axşam və növbə reysləri, onların saatları və iş günləri. Hər marşrut üçün standart nəqliyyat vasitəsini və sürücünü bir dəfə seçirsiniz.

Aylıq Servis Reys Uçotu

Ay və gün cədvəlində hər reysi qeyd edin: baş tutdu, müştəri ləğvi, baş tuta bilmədi və ya əlavə reys. Ayı iş günlərinə görə bir dəfəyə doldurun, nəqliyyat vasitəsi və ya sürücü dəyişəndə yalnız həmin günü düzəldin.

Reys Uçotundan Müştəri Haqq-hesabı

Ay sonunda haqq-hesab reys uçotundan avtomatik hesablanır; tarif növü reys başına, gün başına və ya aylıq sabit ola bilər. Əl ilə əlavə etdiyiniz sətirlər yenidən hesablama zamanı qorunur.

Tək Düymə ilə Faktura

Haqq-hesabdan faktura tək düymə ilə hazırlanır. ƏDV xidmət növünə görə avtomatik gəlir (personal servisi 20%, şagird servisi 10%); marşrutda ƏDV tutulması aktivləşdirilibsə, 5/10 ƏDV tutulması fakturada əks olunur. Önbaxışdan sonra fakturanı GİB-ə (Türkiyə Gəlirlər İdarəsi) e-Faktura və ya e-Arxiv kimi göndərirsiniz.

Subpodratçı Haqq-hesabı

Marşrutu subpodratçı daşıyıcıya vermisinizsə, onun haqq-hesabını vahid qiyməti ilə reys uçotundan hesablayın. Yanacaq avansı, cərimə, nağd avans və digər tutulmalar çıxılır; ödəniləcək xalis məbləğ və üzləşmə aktı hazır olur.

Servis Avtomobilləri

Hər nəqliyyat vasitəsinin sinfi, oturacaq sayı, buraxılış ili və yaşı, nömrə nişanı növü, sərnişin qəza sığortası, nəqliyyat vasitəsi kartı (S icazə sənədinə bağlı) və güzərgah icazəsi tək kartda saxlanılır.

Sürücü Sənədləri

Sürücülərinizin sürücülük vəsiqəsi, SRC sənədi, psixotexniki müayinə, tibbi arayış və məhkumluq haqqında arayış qeydlərini tarixləri ilə birlikdə bir yerdə saxlayın.

Müddəti Bitməkdə Olan Sənədlər Siyahısı

Texniki baxış, icbari və sərnişin qəza sığortası, kasko, nəqliyyat vasitəsi kartı, güzərgah icazəsi, həmçinin sürücü və müşayiətçi sənədləri Sənəd Uyğunluğu ekranında toplanır; 30 gün ərzində bitəcək sənəd sarı rəngdə görünür.

Marşrut və Avtomobil Gəlirliliyi

Müştəri, marşrut və nəqliyyat vasitəsi üzrə gəliri subpodratçı daşıyıcıya ödəniş, yanacaq, nəqliyyat vasitəsi xərcləri, sürücü və müşayiətçi əməkhaqqı üzrə işəgötürən xərci ilə yanaşı görün. Hər marşrutun ümumi mənfəəti rəqəmlərlə görünür.

Yanacaq İzləməsi və Nəqliyyat Vasitəsi Xərcləri

Hər nəqliyyat vasitəsi üzrə yanacağı və kilometri daxil edin, sərfiyyat (l/100 km) avtomatik hesablansın. Texniki xidmət, təmir, şin, sığorta və cərimə tək ekranda; yaxınlaşan texniki xidmət və ödənilməmiş cərimə üçün xəbərdarlıq görünür.

Sürücü Əməkhaqqı və SGK

Sürücü və personalınızın əməkhaqqı cədvəli, SGK (sosial təminat) üzrə işə qəbul və işdən çıxma bildirişləri eyni proqramdadır.

Cari Hesab, Kassa və Bank

Yazılan hər faktura müştərinin cari hesabına işlənir. Ödəniş qəbulunu və subpodratçı daşıyıcıya ödənişi haqq-hesab ekranlarından kassaya və ya banka işləyirsiniz; qalan alacaqlarınız tək siyahıdadır.

Reysdən Fakturaya Tək Axın

Hər addımı ayrı cədvələ daxil etmirsiniz. Marşrut bir dəfə müəyyən edilir; reys uçotu, haqq-hesab, faktura və ümumi mənfəət hesabatı bir-birinə bağlı işləyir.

Marşrut və Reys
Servis Reys Uçotu
Müştəri Haqq-hesabı
Faktura
Subpodratçı Haqq-hesabı
Ümumi Mənfəət Hesabatı

Servis Reys Uçotu Ekranı

Ayın hər günü üçün hər marşrutun reyslərini tək cədvəldə qeyd edin; haqq-hesab bu reys uçotundan hesablanır.

  • Sürətli Doldurma: Ayı marşrutun iş günlərinə görə bir dəfəyə doldurun.
  • Dəyişikliklər Ayrıca Görünür: Müştəri ləğvi, baş tuta bilməyən reys, əlavə reys və nəqliyyat vasitəsi ilə sürücü dəyişikliyi həmin günün xanasında qeyd olunur.
Servis reys uçotu: marşrutlar və ayın günləri

Haqq-hesab və Faktura

Ay sonunda müştəri və subpodratçı daşıyıcı haqq-hesabı reys uçotundan hesablanır; faktura tək düymə ilə hazırlanır.

  • Müştəri Haqq-hesabı: Haqq-hesab sənədi və faktura layihəsi; ƏDV və marşrut müəyyən edilərkən aktivləşdirilən ƏDV tutulması avtomatik.
  • Subpodratçı Haqq-hesabı: Yanacaq avansı, cərimə və digər tutulmalar çıxılmaqla xalis ödəniş və üzləşmə aktı.
Müştəri haqq-hesabı və faktura

Proqramda Nələr Var?

Daşıma İdarəetməsi İskay ERP-nin daxilində işləyir: marşrut, reys uçotu və haqq-hesab tərəfi mühasibatlıq, əməkhaqqı və e-Faktura ilə eyni proqramda bir-birinə bağlıdır.

Marşrutlar və Reyslər

  • Müştəri şirkət və ya məktəblə (cari kart) bağlı marşrut
  • Xidmət növü: personal və ya şagird
  • Səhər, axşam və növbə reysləri; saat və iş günləri
  • Standart nəqliyyat vasitəsi və sürücü
  • Tarif növü: reys başına, gün başına və ya aylıq sabit
  • Əlavə reys üçün ayrıca vahid qiymət

Servis Reys Uçotu

  • Ay və gün cədvəli, hər marşrut üzrə reyslər
  • İş günlərinə görə sürətli doldurma (rəsmi bayram günləri ötürülə bilər)
  • İşarələr: baş tutdu, müştəri ləğvi, baş tuta bilmədi, əlavə reys
  • Gün üzrə nəqliyyat vasitəsi və sürücü dəyişikliyi
  • Fakturası yazılmış ayın reys uçotunun kilidlənməsi
  • Müştərinin təsdiqi üçün imza yerləri olan çap edilə bilən reys uçotu

Müştəri Haqq-hesabı və Faktura

  • Reys uçotundan aylıq haqq-hesabın hesablanması; əl ilə əlavə edilən sətirlər qorunur
  • Çap edilə bilən haqq-hesab sənədi
  • Haqq-hesabdan tək düymə ilə faktura layihəsi
  • ƏDV: personal servisi 20%, şagird servisi 10%
  • 5/10 ƏDV tutulmasının fakturada avtomatik əks olunması
  • Haqq-hesab ekranından kassaya və ya banka ödəniş qəbulu

Subpodratçılar və Haqq-hesab

  • Marşrutda subpodratçı daşıyıcı və onun vahid qiyməti
  • Reys uçotundan subpodratçı daşıyıcı haqq-hesabı
  • Tutulmalar: yanacaq avansı, cərimə, nağd avans və digər
  • Ödəniləcək xalis məbləğ və üzləşmə aktı
  • Subpodratçı razılaşması: yanacağı kim alır, müqavilə müddəti və bitmə xəbərdarlığı
  • Tutulma: subpodratçı adına etdiyiniz ödəniş (kassa, bank, yanacaqdoldurma məntəqəsinə nisyə) və ya müqavilə cəriməsi

Servis Avtomobilləri və Sənədlər

  • Nəqliyyat vasitəsinin sinfi, oturacaq sayı, buraxılış ili və yaşı
  • Texniki baxış, icbari sığorta, sərnişin qəza sığortası və kasko
  • Nəqliyyat vasitəsi kartı (S icazə sənədinə bağlı) və nömrə nişanı növü
  • Güzərgah icazəsi
  • Sənəd vəziyyəti: etibarlı, bitmək üzrə, müddəti bitib, daxil edilməyib
  • Öz və ya subpodratçı nəqliyyat vasitəsi

Sürücülər və Müşayiətçilər

  • SRC sənədi və psixotexniki arayış
  • Sürücülük vəsiqəsi və bitmə tarixi
  • Tibbi arayış və məhkumluq haqqında arayış
  • Sürücü və müşayiətçinin yaşı
  • Sənəd vəziyyəti: etibarlı, bitmək üzrə, müddəti bitib, daxil edilməyib
  • Məktəb servisi: təhsil idarəsinin təlim sertifikatı və yaş həddinin yoxlanması

Hesabatlar və Gəlirlilik

  • Müştəri üzrə gəlir
  • Marşrut üzrə gəlir
  • Nəqliyyat vasitəsi üzrə gəlir
  • Subpodratçı daşıyıcıya ödəniş, yanacaq, nəqliyyat vasitəsi xərcləri, sürücü və müşayiətçi əməkhaqqı
  • Xülasə paneli: günün reysləri (tək kliklə qeyd), daxil edilməmiş reyslər, faktura yazılmamış müştərilər və müddəti bitmək üzrə olan sənədlər
  • Son 6 ayın müqayisəsi: gəlir, faktura yazılmış məbləğ və ümumi mənfəət

Mühasibatlıq, Əməkhaqqı və e-Faktura

  • e-Faktura və e-Arxiv (NES Bilgi və QNB Finansbank inteqrasiyası)
  • Cari hesab, kassa və bank
  • Gəlir və xərc qeydləri
  • Əməkhaqqı cədvəli və SGK
  • Yanacaq izləməsi və nəqliyyat vasitəsi xərcləri (texniki xidmət, təmir, şin, sığorta, cərimə)
  • ƏDV tutulmalı fakturada cari hesab qalığı tutulma çıxılmaqla izlənir

Məktəb Servisində Şagird, Davamiyyət və Valideyn İşləri

Şagird marşrutu olan şirkətlər üçün məktəb, şagird, reys davamiyyəti, valideyn müqavilələri və ödənişləri ekranları İskay ERP-nin içindədir; valideyn taksitlərinin fakturaları eyni proqramdakı Fakturalar ekranına düşür.

Məktəblər və Şagirdlər

  • Məktəb kartı: dərs saatları, çatdırılma hədəfi, maksimum yol müddəti və müşayiətçi tələbi
  • Məktəb təqvimi: tətil, yarım gün, saat dəyişikliyi və əlavə dərs günü; növbəti tədris ilinə köçürmə
  • Şagird kartı: məktəb, sinif, ünvan, xüsusi ehtiyac və qeydlər
  • Qayıdışda təhvil qaydası: böyüyə təhvil və ya dayanacaqda tək enmə (valideynin yazılı razılığı qeydə alınmaqla)
  • Servis planı: şagirdin servisdən istifadə etdiyi günlər və istisnalar; il ortasında qeydiyyat və servisdən çıxma

Reys Davamiyyəti

  • Reys və gün seçilir; hər şagird üçün mindi, minmədi və təhvil verildi qeyd olunur
  • Reysi ofisdən başlatma və bitirmə
  • Bitmiş reysdə düzəliş səbəblə edilir; kimin, nə vaxt, nəyi dəyişdiyi qeyddə qalır
  • Valideynin seçiminə görə məlumat SMS-i (real istifadədə aktivləşdirilir); səhv qeyd 60 saniyə ərzində geri alınarsa mesaj göndərilmir

Valideyn Müqavilələri və Tariflər

  • Dövr, marşrut və ödəyici üzrə müqavilə; xalis haqq və ən çox 9 taksit
  • Marşrutun ödəniş modeli: haqqı məktəb və ya valideyn ödəyir
  • Bələdiyyə servis tarifinin yuxarı həddi yoxlanılır; hədd aşılarsa əsaslandırılmış təsdiq tələb olunur
  • Endirim, qardaş endirimi təklifi, ləğv və yeni tədris ilinə keçid

Valideyn Ödənişləri

  • Vaxtı çatan taksitlər üçün faktura layihəsi; Fakturalar ekranında baxılır və GİB-ə (Türkiyə Gəlir İdarəsi) göndərilir
  • Ödəniş qəbulu ən köhnə vaxtı çatmış fakturadan başlayır; artıq məbləğ avans olur
  • Borclu valideynlər, ödəniş bildirişləri, ödəniş vədləri, avans və geri ödəmə
  • Vaxtdan əvvəl və gecikmədə xatırlatma SMS-i (ayarlardan aktivləşdirilir); ödəniş geciksə də servis xidməti dayanmır

Dayanacaqlar və Daşınan İşçilər

  • Dayanacaq təyini; reysin dayanacaq sırası və saatları; qayıdış reysi üçün əks istiqamətli kopya
  • İşçi servisində növbə, obyekt və bağlı günlər
  • Daşınan işçilərin siyahısı: sicil nömrəsi, şöbə, növbə və marşruta təyin; SMS seçimi
Tez-tez Verilən Suallar

Daşıma İdarəetməsi Haqqında Tez-tez Verilən Suallar

Personal servisi və məktəb servisi üçün ayrı proqram lazımdırmı?
Xeyr, vahid proqramdır. Hər marşrutu müəyyən edərkən xidmət növünü personal və ya şagird olaraq seçirsiniz; ƏDV dərəcəsi buna uyğun gəlir, haqq-hesab isə marşrutun tarif növünə görə hesablanır.
Servis fakturasında ƏDV dərəcəsi neçədir, ƏDV tutulması (tevkifat) tətbiq olunurmu?
Marşrutu müəyyən edərkən xidmət növünü seçdiyinizdə ƏDV dərəcəsi avtomatik gəlir: personal servisində 20%, şagird servisində 10%. Faktura ƏDV tutmağa borclu olan alıcıya (məsələn, ƏDV ödəyicisi olan şirkətə və ya məktəbə) yazılırsa, 5/10 ƏDV tutulması tətbiq olunur. ƏDV tutulması hər marşrut üçün aktivləşdirilir və ya söndürülür (personal servisində standart olaraq aktivdir) və haqq-hesab fakturasında avtomatik əks olunur.
Fakturanı kimə yazıram?
Haqq-hesab və faktura marşrutun bağlı olduğu quruma, yəni xidmət göstərdiyiniz şirkətə və ya məktəbə yazılır. Qurum proqramda cari kartı ilə müəyyən edilib. Haqqı valideynlərdən aldığınız şagird marşrutlarında marşrutun ödəniş modelini 'Valideyn ödəyir' seçirsiniz: vaxtı çatmış taksitləri seçib bir düyməylə faktura layihəsi yaradırsınız, Fakturalar ekranında baxıb GİB-ə göndərirsiniz; bu marşrut məktəb haqq-hesabına daxil olmur.
Şagird və valideyn qeydləri də aparılırmı?
Bəli. Şagird marşrutu olan şirkətlər üçün Məktəblər, Şagirdlər, Reys Davamiyyəti, Valideyn Müqavilələri, Valideyn Ödənişləri və Servis Tarifləri ekranları var. Şagird və valideyn imkanı şirkət üzrə aktivləşdirilir; qapalı olduqda bu ekranlar yalnız məlumat verir. Telefon və ünvan maskalı görünür, sağlamlıq məlumatı ayrıca səlahiyyətlə və qeydə alınaraq açılır.
Valideynlərə SMS göndərilirmi, valideynlər üçün telefon tətbiqi varmı?
Valideynin SMS seçiminə görə (hamısı və ya yalnız minmədi və təhvil verildi) ofisin qeyd etdiyi hal üçün 60 saniyə sonra SMS gedir; səhv qeyd bu müddətdə geri alınarsa getmir. Mesajda uşağın yalnız adı yazılır. Ödəniş vaxtında xatırlatma SMS-i ayrıca aktivləşdirilir. SMS göndərilməsi real istifadədə aktivləşir, sınaq quraşdırmasında mesajlar göndərilmir. Valideynlər üçün ayrıca telefon tətbiqi hazırda təqdim olunmur; SMS seçmiş valideynlərə məlumat SMS ilə gedir.
Tarifi reys başına, yoxsa aylıq daxil edirəm?
Hər marşrut üçün 3 tarif növündən birini seçirsiniz: reys başına, gün başına və ya aylıq sabit. Reys uçotunda müştəri ləğvi, baş tuta bilməyən reys və əlavə reys ayrıca qeyd olunur.
Marşrutu subpodratçı daşıyıcıya verdikdə hesablama necə aparılır?
Subpodratçı daşıyıcını Subpodratçılar ekranında müəyyən edirsiniz; onun razılaşmasında yanacağın kimə aid olduğu və müqavilə tarixləri saxlanılır. Marşrutu müəyyən edərkən subpodratçı daşıyıcını və onun vahid qiymətini daxil edirsiniz. Ay sonunda reys uçotundan subpodratçı daşıyıcının haqq-hesabı hesablanır; yanacaq avansı, cərimə, nağd avans və digər tutulmalar çıxılır, ödəniləcək xalis məbləğ və üzləşmə aktı hazırlanır. Subpodratçı daşıyıcının fakturası alış fakturası kimi işlənir və tutulmalar bu faktura ilə əvəzləşdirilir. Subpodratçının nəqliyyat vasitəsinə yanacağı siz almısınızsa, razılaşmaya görə ya onun haqq-hesabından çıxılır, ya da şirkətinizin xərci olur; onun sürücüsünün yol hərəkəti cəriməsini ödəsəniz, o da haqq-hesabından çıxılır.
Subpodratçı daşıyıcının e-Fakturası da gəlir; eyni faktura təkrar qeydə alınarmı?
Xeyr. Subpodratçı daşıyıcının haqq-hesabını alış fakturası kimi işləyərkən fakturadakı nömrəni daxil etmək məcburidir. Daxil olan e-Fakturalar ekranı eyni fakturanı bu nömrə ilə tanıyır, işlənmiş kimi göstərir və təkrar köçürmür; eyni subpodratçıya eyni nömrə təkrar da daxil edilə bilməz.
Nəqliyyat vasitəsi və sürücü sənədlərinin müddətini izləyirmi?
Bəli. Texniki baxış, icbari və sərnişin qəza sığortası, kasko, nəqliyyat vasitəsi kartı (S icazə sənədinə bağlı), güzərgah icazəsi və nəqliyyat vasitəsinin yaşı; sürücülərin sürücülük vəsiqəsi, SRC sənədi və psixotexniki arayışı; sürücü və müşayiətçilərin tibbi arayışı, məhkumluq haqqında arayışı, təhsil idarəsinin təlim sertifikatı (MEM) və yaş məlumatı Sənəd Uyğunluğu ekranında izlənir. Hər biri etibarlı, bitmək üzrə, müddəti bitib və ya daxil edilməyib kimi görünür; məcburi olmayan və tarixi daxil edilməmiş sənəd siyahıda yer almır.
Bu, nəqliyyat vasitələrinin izlənməsi (GPS) proqramıdırmı?
Xeyr. İskay Daşıma İdarəetməsi nəqliyyat izləmə cihazı və ya xəritə tətbiqi deyil; marşrut, reys uçotu, haqq-hesab, faktura və sənəd işlərinizi idarə edir. İstifadə etdiyiniz izləmə sistemindən imtina etməyinizə ehtiyac yoxdur.
Kompüterə proqram quraşdırmaq lazımdırmı?
Xeyr. Proqram internet əsaslıdır; kompüter, planşet və ya telefondan brauzer vasitəsilə daxil olursunuz.
14 günlük pulsuz sınaq necə başlayır?
Formu doldurduğunuzda komandamız sizə zəng edir və şirkətiniz adına nümunə məlumatlarla qurulmuş sınaq hesabı açır. 14 gün ərzində öz marşrutlarınızı da əlavə edib reys uçotunu və haqq-hesabı sınayın; çətinlik çəkdiyiniz yerdə telefon və ya WhatsApp vasitəsilə bizimlə əlaqə saxlayın.
Qiyməti nədir?
Nəqliyyat vasitəsi və marşrut sayınıza görə təklif veririk. Formu doldurun və ya 0850 255 20 82 nömrəsinə zəng edin; komandamız ehtiyacınızı dinləyib təklifinizi hazırlasın.
İndi zəng edin WhatsApp

Bağlantı yenilənir

Bir neçə saniyə ərzində özü bərpa olunacaq — zəhmət olmasa, səhifəni bağlamayın.

Bağlantı yenilənir

Bir azdan özü bərpa olunacaq.

İnternet bağlantınızın sabitləşməsi gözlənilir

Bağlantı bərpa olunan kimi sistem qaldığı yerdən davam edəcək.