Shuttle-Software: Fahrtenprotokoll, Abrechnung und Rechnung in einem Programm

Nein, es ist ein einziges Programm. Beim Anlegen jeder Route wählen Sie als Leistungsart Personal oder Schüler; der MwSt.-Satz ergibt sich daraus, die Abrechnung wird nach der Vergütungsart der Route berechnet.

Wenn Sie in der Routendefinition die Leistungsart wählen, wird der MwSt.-Satz automatisch übernommen: 20 % bei Personalbeförderung, 10 % bei Schülerbeförderung. Wird die Rechnung an einen zum Einbehalt verpflichteten Empfänger ausgestellt (zum Beispiel ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen oder eine Schule), gilt ein MwSt.-Einbehalt von 5/10. Der MwSt.-Einbehalt wird für jede Route ein- oder ausgeschaltet (bei Personalbeförderung ist er standardmäßig aktiviert) und automatisch in die Abrechnungsrechnung übernommen.

Abrechnung und Rechnung werden auf die Organisation ausgestellt, der die Route zugeordnet ist, also auf das Unternehmen oder die Schule, für die Sie fahren. Die Organisation ist im Programm mit ihrem Kontokorrentkonto angelegt. Bei Schülerrouten, deren Gebühr Sie von den Eltern einziehen, wählen Sie als Zahlungsmodell der Route 'Eltern zahlen': Sie wählen die fälligen Raten aus und erstellen die Rechnungsentwürfe mit einem Klick, prüfen sie im Rechnungsbildschirm und senden sie an die GİB; eine solche Route fließt nicht in die Schulabrechnung ein.

Ja. Für Unternehmen mit Schülerrouten gibt es die Bildschirme Schulen, Schüler, Anwesenheit pro Fahrt, Elternverträge, Zahlungen der Eltern und Tariftabellen. Die Schüler- und Elternfunktion wird je Unternehmen aktiviert; solange sie ausgeschaltet ist, zeigen diese Bildschirme nur einen Hinweis. Telefonnummern und Adressen werden maskiert angezeigt, Gesundheitsdaten nur mit gesonderter Berechtigung und protokolliert.

Nach dem SMS-Wunsch der Eltern (alle Meldungen oder nur nicht eingestiegen und übergeben) wird 60 Sekunden nach der Markierung durch das Büro eine SMS gesendet; wird eine falsche Markierung in dieser Zeit rückgängig gemacht, geht nichts raus. Die Nachricht enthält nur den Vornamen des Kindes. Erinnerungs-SMS zu Zahlungsterminen werden gesondert aktiviert. Der SMS-Versand wird im Echtbetrieb aktiviert; in einer Testumgebung werden keine Nachrichten gesendet. Eine eigene Eltern-App wird derzeit nicht angeboten; Eltern, die SMS gewählt haben, werden per SMS informiert.

Für jede Route wählen Sie eine von 3 Vergütungsarten: pro Fahrt, pro Tag oder monatlich pauschal. Kundenstornierung, nicht mögliche Fahrt und Zusatzfahrt werden im Fahrtenprotokoll separat markiert.

Den Subunternehmer legen Sie im Bildschirm Subunternehmer an; seine Vereinbarung legt fest, wer den Kraftstoff trägt, und enthält die Vertragsdaten. In der Routendefinition geben Sie den Subunternehmer und seinen Einheitspreis ein. Am Monatsende wird die Abrechnung des Subunternehmers aus dem Fahrtenprotokoll berechnet; Kraftstoffvorschuss, Strafen, Barvorschuss und sonstige Abzüge werden verrechnet, Nettoauszahlungsbetrag und Abstimmungsbeleg werden erstellt. Die Rechnung des Subunternehmers wird als Eingangsrechnung gebucht, und die Abzüge werden mit dieser Rechnung verrechnet. Haben Sie den Kraftstoff für ein Fahrzeug des Subunternehmers gekauft, wird er je nach Vereinbarung von seiner Abrechnung abgezogen oder als Aufwand Ihres Unternehmens gebucht; zahlen Sie eine Verkehrsstrafe seines Fahrers, wird sie ebenfalls von seiner Abrechnung abgezogen.

Nein. Wenn Sie die Abrechnung des Subunternehmers als Eingangsrechnung buchen, ist die Nummer seiner Rechnung ein Pflichtfeld. Der Bildschirm Eingehende E-Rechnungen erkennt dieselbe Rechnung an dieser Nummer, zeigt sie als verarbeitet an und übernimmt sie nicht erneut; dieselbe Nummer kann für denselben Subunternehmer auch nicht erneut erfasst werden.

Ja. Hauptuntersuchung, Kfz-Haftpflicht- und Insassenunfallversicherung, Kaskoversicherung, Fahrzeugkarte (an die S-Genehmigung gebunden), Streckengenehmigung und Fahrzeugalter; Führerschein, SRC-Zertifikat und psychotechnische Untersuchung der Fahrer; sowie ärztliches Attest, Führungszeugnis, Schulungszertifikat der Bildungsdirektion (MEM) und Alter der Fahrer und Begleitpersonen werden im Bildschirm Dokumentenkonformität überwacht. Jeder Eintrag erscheint als gültig, läuft ab, abgelaufen oder nicht erfasst; ein nicht verpflichtendes Dokument ohne erfasstes Datum erscheint nicht in der Liste.

Nein. İskay Transportverwaltung ist weder ein Ortungsgerät noch eine Kartenanwendung; das Programm verwaltet Ihre Routen, Fahrtenprotokolle, Abrechnungen, Rechnungen und Dokumente. Sie müssen Ihr bisheriges Ortungssystem nicht aufgeben.

Nein. Das Programm ist webbasiert; Sie melden sich per Browser am Computer, Tablet oder Telefon an.

Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, ruft unser Team Sie an und richtet auf den Namen Ihres Unternehmens ein Testkonto mit Beispieldaten ein. Fügen Sie 14 Tage lang auch Ihre eigenen Routen hinzu und testen Sie Fahrtenprotokoll und Abrechnung; wenn Sie nicht weiterkommen, erreichen Sie uns per Telefon oder WhatsApp.

Wir erstellen ein Angebot nach der Zahl Ihrer Fahrzeuge und Routen. Füllen Sie das Formular aus oder rufen Sie 0850 255 20 82 an; unser Team nimmt Ihren Bedarf auf und erstellt Ihr Angebot.