Logiciel de navettes : relevé des trajets, décomptes et factures dans un seul logiciel

Non, il s'agit d'un seul logiciel. Lors de la définition de chaque ligne, vous choisissez le type de service, personnel ou élèves ; le taux de TVA en découle, et le décompte est calculé selon le type de tarif de la ligne.

Lorsque vous choisissez le type de service dans la définition de la ligne, le taux de TVA s'applique automatiquement : 20 % pour le transport de personnel, 10 % pour le transport d'élèves. Si la facture est adressée à un acheteur tenu d'opérer une retenue de TVA (par exemple une entreprise ou une école assujettie à la TVA), une retenue de TVA de 5/10 s'applique. La retenue de TVA s'active ou se désactive pour chaque ligne (elle est activée par défaut pour le transport de personnel) et se reporte automatiquement sur la facture du décompte.

Le décompte et la facture sont établis au nom de l'organisme auquel la ligne est rattachée, c'est-à-dire l'entreprise ou l'école que vous desservez. L'organisme est enregistré dans le logiciel avec sa fiche de compte tiers. Sur les lignes scolaires dont vous percevez les frais auprès des parents, vous choisissez le modèle de paiement « Le parent paie » : vous sélectionnez les échéances arrivées à terme et créez les projets de facture en un clic, puis vous les affichez dans l'écran Factures et les envoyez à la GİB ; cette ligne n'entre pas dans le décompte de l'école.

Oui. Pour les sociétés qui ont des lignes scolaires, il existe les écrans Écoles, Élèves, Appel par trajet, Contrats des parents, Paiements des parents et Tarifs. La fonction élèves et parents est activée par entreprise ; tant qu'elle est désactivée, ces écrans affichent seulement une information. Les numéros de téléphone et les adresses sont masqués, et les données de santé ne s'ouvrent qu'avec une autorisation distincte et de façon enregistrée.

Selon la préférence SMS du parent (tous les statuts, ou seulement non monté et remis), un SMS part 60 secondes après la saisie du bureau ; si l'erreur est annulée dans ce délai, rien n'est envoyé. Le message ne contient que le prénom de l'enfant. Les SMS de rappel aux échéances de paiement s'activent séparément. L'envoi des SMS est activé en usage réel ; dans une installation d'essai, aucun message n'est envoyé. Une application mobile dédiée aux parents n'est pas proposée pour le moment ; les parents ayant choisi le SMS sont informés par SMS.

Pour chaque ligne, vous choisissez l'un des 3 types de tarif : par trajet, par jour ou forfait mensuel. Les annulations client, les trajets impossibles et les trajets supplémentaires sont marqués séparément dans le relevé des trajets.

Vous définissez le transporteur sous-traitant dans l'écran Sous-traitants ; son accord précise qui prend en charge le carburant et les dates du contrat. Dans la définition de la ligne, vous saisissez le transporteur sous-traitant et son prix unitaire. En fin de mois, son décompte est calculé à partir du relevé des trajets ; l'avance carburant, les pénalités, l'avance en espèces et les autres déductions sont soustraites, puis le montant net à payer et le document de rapprochement sont préparés. La facture du sous-traitant est enregistrée comme facture d'achat et les déductions sont imputées sur cette facture. Si vous avez acheté le carburant du véhicule d'un sous-traitant, il est, selon l'accord, déduit de son décompte ou comptabilisé en charge de votre entreprise ; si vous payez une amende de circulation de son chauffeur, elle est aussi déduite de son décompte.

Non. Lorsque vous enregistrez le décompte du transporteur sous-traitant comme facture d'achat, la saisie du numéro de sa facture est obligatoire. L'écran e-Factures entrantes reconnaît la même facture grâce à ce numéro, l'affiche comme traitée et ne l'importe pas de nouveau ; le même numéro ne peut pas non plus être saisi de nouveau pour le même sous-traitant.

Oui. Le contrôle technique, l'assurance responsabilité civile et l'assurance accidents passagers, l'assurance tous risques, la carte véhicule (liée à l'autorisation S), l'autorisation d'itinéraire et l'âge du véhicule ; le permis de conduire, le certificat SRC et l'examen psychotechnique des chauffeurs ; ainsi que le certificat médical, le casier judiciaire, le certificat de formation de la direction de l'éducation (MEM) et l'âge des chauffeurs et accompagnateurs sont suivis dans l'écran Conformité des documents. Chaque élément apparaît comme valide, à échéance, expiré ou non saisi ; un document non obligatoire sans date saisie n'apparaît pas dans la liste.

Non. İskay Gestion des transports n'est ni un boîtier de géolocalisation ni une application de cartographie ; le logiciel gère vos lignes, relevés des trajets, décomptes, factures et documents. Vous n'avez pas à abandonner le système de suivi que vous utilisez.

Non. Le logiciel est en ligne ; vous vous connectez par navigateur depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.

Lorsque vous remplissez le formulaire, notre équipe vous appelle et ouvre au nom de votre entreprise un compte d'essai configuré avec des données de démonstration. Pendant 14 jours, ajoutez aussi vos propres lignes et essayez le relevé des trajets et le décompte ; en cas de difficulté, joignez-nous par téléphone ou par WhatsApp.

Nous établissons un devis selon votre nombre de véhicules et de lignes. Remplissez le formulaire ou appelez le 0850 255 20 82 ; notre équipe écoutera vos besoins et préparera votre devis.