Ventes de carburant à crédit : fermez le carnet, clarifiez les comptes
Saisissez la plaque, indiquez les litres : le ticket est immédiatement porté au compte du client. En fin de mois ou tous les 15 jours, prévisualisez et validez la facture de période avant de l'émettre ; c'est vous qui décidez ce jour-là du prix à facturer. Les clients ayant dépassé leur limite, les tickets dont la facturation est en retard et les créances ouvertes sont sous vos yeux chaque matin sur le tableau de bord.
Des institutions publiques aux universités, de l'automobile à l'industrie : des solutions éprouvées à travers des projets menés directement et avec nos partenaires.
Pour qui ?
Pour toute station qui vend du carburant à crédit : de la station de village à une seule pompe à l'entreprise multi-stations.
Stations qui vendent à crédit
Les stations qui veulent abandonner le carnet et les souches pour porter chaque ticket au compte immédiatement.
Stations partenaires de sociétés de transport
Les stations qui ravitaillent des dizaines de plaques et doivent voir le véhicule et le chauffeur sur le ticket.
Stations en zone agricole
Les stations qui travaillent sur des comptes saisonniers et encaissent en bloc après la récolte.
Flottes de construction et de terrassement
Les stations qui ravitaillent des véhicules de chantier et doivent suivre la limite mensuelle en litres de chaque véhicule.
Stations ravitaillant des flottes d'entreprises et d'organismes
Les stations qui travaillent avec des clients professionnels exigeant le détail par plaque, date et litres sur leur facture.
Entreprises multi-stations
Les entreprises qui veulent gérer plusieurs stations depuis un seul centre, avec un prix propre à chaque station.
Les difficultés bien connues du carnet de crédit
Les problèmes rencontrés à la pompe et en fin de mois ; la façon dont le système les résout.
Les tickets à crédit sont notés dans un carnet ou sur des souches ; en fin de mois, les additionner prend des heures et le total est faux.
Chaque plein est enregistré en quelques secondes avec la plaque ; le compte du client est mis à jour immédiatement et le total de fin de mois est prêt.
Le client dit « ce ticket n'est pas à nous » ; impossible de savoir quel véhicule, quel chauffeur, à quelle heure.
Le ticket porte la plaque, le chauffeur, le numéro de ticket de pompe, le kilométrage, la date et l'heure. Le détail des tickets part au client en annexe de la facture ; la discussion s'arrête là.
Chaque mois, le prix à appliquer sur la facture donne lieu à une discussion.
Le jour de l'arrêté de compte, c'est vous qui choisissez la base de prix : prix du jour du ticket, prix du jour de la facture, accord inscrit sur la fiche client ou prix saisi manuellement. Aucune facture n'est émise sans validation de l'aperçu.
Certains clients dépassent leur plafond ; quand on s'en aperçoit, la dette a déjà grossi.
Une limite de compte est définie pour chaque client ; les clients ayant dépassé leur limite ainsi que ceux ayant des tickets dont la facturation est en retard apparaissent en rouge sur le tableau de bord, et une alerte de limite s'affiche lors de la saisie du ticket.
Facturation et encaissement dans un programme séparé ; le comptable ressaisit tout en fin de mois.
La facture de période est émise dans İskay ERP, l'encaissement est enregistré en caisse ou en banque, l'écriture comptable est générée automatiquement ; pour l'e-Facture, le module e-Transformation est prêt.
La liste produite par l'automate de pompe est ressaisie à la main.
L'export Excel ou CSV de l'automate est importé ; la plaque retrouve le client, un même ticket de pompe n'est jamais traité deux fois et une plaque inconnue est affectée à un client à l'écran.
Que comprend-il ?
Du ticket à la pompe à l'encaissement en comptabilité, tout le flux de la vente à crédit dans un seul module.
Saisie des tickets
- On saisit la plaque ; le client, le véhicule et le chauffeur s'affichent automatiquement
- Produit, litres, prix du jour et remise ; le montant est calculé instantanément
- Numéro de ticket de pompe, numéro de pompe, kilométrage et nom du chauffeur
- Un ticket erroné est annulé ; l'enregistrement n'est pas supprimé et la mention d'annulation reste visible sur celui-ci
Fiche client et véhicule
- Compte client : la limite de compte et la période de facturation convenue (mensuelle, 15 jours, hebdomadaire) sont conservées sur la fiche
- Remise propre au client : par litre ou en pourcentage
- Liste des véhicules : plaque, chauffeur, produit par défaut, limite mensuelle en litres
- La base de prix convenue est enregistrée sur la fiche client
Arrêté de compte et facturation
- Les tickets en attente jusqu'à la date d'arrêté, par client, sur un seul écran
- Choix de la base de prix et aperçu avant validation
- Facture au détail par ticket ou en lignes de synthèse par produit
- Annexe de facture imprimable : détail par plaque, date, litres et montant
Encaissement et comptabilité
- Encaissement en caisse ou par banque, paiement partiel
- Créances ouvertes, factures avec solde restant et factures soldées
- L'écriture comptable est générée automatiquement
- Prêt pour l'e-Facture et l'e-Archive (e-Transformation İskay ERP)
Prix et stations
- Produits : gazole, essence, LPG et tout autre produit de votre choix
- Liste de prix quotidienne ; les prix passés sont conservés
- Plusieurs stations, prix propre à chaque station
- Rôle limité à la seule saisie des tickets pour le pompiste et le caissier ; les autres droits sont définis par rôle
Rapports et importation
- Rapports de litres et de montants par client, véhicule et produit
- Suivi de la limite mensuelle en litres de chaque véhicule
- Importation Excel ou CSV depuis l'automate de pompe
- Les rapports se téléchargent au format CSV et s'ouvrent dans Excel
Aperçu des écrans
La saisie des tickets, la fiche client et l'arrêté de compte.
Comment se déroule la mise en place ?
Vos produits et vos prix sont saisis
La station, les produits et les prix du jour sont définis ; à chaque changement, seul le nouveau prix est saisi, les anciens sont conservés.
Vos clients à crédit sont créés
Les clients du cahier sont transférés dans le système avec leurs plaques, leurs limites et la base de prix convenue ; l'ancien solde est enregistré comme report dans le compte client İskay ERP et apparaît sur le relevé de compte.
Le pompiste saisit les tickets dès le premier jour
Depuis une tablette, un téléphone ou l'ordinateur de caisse ; son seul droit est la saisie des tickets. La formation dure une heure.
Vos questions
Où le pompiste saisit-il le ticket ?
Nous avons un automate de pompe ; devons-nous ressaisir les tickets ?
Quel prix sert de base à la facture ?
Comment le client consulte-t-il son compte ?
Pouvons-nous émettre des e-Factures ?
Quelle est la tarification ?
Demandez une démo gratuite pour votre station
Indiquez le nom de votre station et le nombre de clients à crédit ; nous parcourrons ensemble une station d'exemple configurée pour vous.
Fermez le carnet de crédit, passez les comptes dans le système
Tickets, comptes, factures et encaissements dans un seul système ; aucun litre n'échappe à l'enregistrement.
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