Nicht nur Hausgeld-Verwaltung — professionelles Facility Management
Vom einzelnen Wohnhaus über große Wohnanlagen bis hin zu Firmen, die dutzende Objekte verwalten: von der Hausgeld-Abrechnung über die gesetzeskonforme Kostenverteilung bis hin zu Inkasso und vollständiger Buchhaltung – alles auf einer Plattform. Eine ausgereifte ERP-Basis: echte doppelte Buchführung, E-Transformation und Lohnabrechnung integriert.
Das gesamte Facility Management in einem System
Der gesamte Prozess von der Abrechnung über die Wartung bis hin zu Inkasso und Buchhaltung. Klicken Sie auf eine Überschrift, um sie am echten Bildschirm zu erkunden.
Beitrags- & Schuldenverfolgung
Automatische periodenbasierte Beitragsabrechnung; jede Einheit ist ein Kontokorrent. Verzugszuschläge werden gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz automatisch berechnet, offene/teilweise/beglichene Schulden werden in Echtzeit verfolgt.
Passend für jede Größe
Dieselbe Engine – vom einzelnen Wohnhaus bis zur professionellen Firma, die dutzende Objekte verwaltet.
Einzelnes Wohnhaus
Ein einzelnes Gebäude, einfach in der Bedienung; Hausgeld, Ausgaben und Inkasso lassen sich mühelos verwalten.
Wohnanlage & Mehrgebäudekomplex
Kostenverteilung nach Block, Parzelle und Gruppe; Verwaltung von Gemeinschaftsflächen und Budget.
Residenz & Einkaufszentrum
Professioneller Betrieb mit Miet-/Werbeeinnahmen, E-Rechnung und Personal-Lohnabrechnung.
Professionelle Verwaltungsfirma
Dutzende Anlagen, jede finanziell getrennt; konsolidiertes Reporting und Verfolgung der Verwaltungsgebühren.
Was es auszeichnet: eine ausgereifte ERP-Basis
Die meisten Lösungen bleiben bei "Hausgeld-Verwaltung + einfache Einnahmen/Ausgaben" stehen. Iskay verbindet eine ausgereifte ERP-Engine mit der Anlagenverwaltung und bietet damit eine umfassende Unternehmensführung weit über die reine Hausgeld-Verwaltung hinaus.
Ein Bereitstellungsmodell, das zu Ihrer Organisation passt
Starten Sie sofort aus der Cloud oder installieren Sie auf Ihrem eigenen Server.
Cloud-Nutzung (SaaS)
Ein im İskay-Rechenzentrum gehosteter Arbeitsbereich, sofort einsatzbereit ohne Hardwarekosten. Verwalter und Bewohner greifen von überall über das Web darauf zu.
- Automatische Sicherung und Updates
- Keine Hardware- oder Wartungskosten
- Web- und Mobilzugriff von überall
On-Premise (lokale Installation)
Eine dedizierte Installation auf Ihren eigenen Servern für große Verwaltungsfirmen, deren Daten im Haus bleiben müssen.
- Vollständig interne (isolierte) Datenkontrolle
- Ihre eigenen Sicherheitsregeln
- Konsolidierte Verwaltung mehrerer Anlagen
Was ist enthalten — Kernmodule
Von der Beitragsverwaltung bis zum Rechtsweg, von der Buchhaltung bis zur Bewohnerkommunikation: alle Module in einem Paket. Keine separat zu kaufenden Erweiterungen — alles ist enthalten.
Beiträge & Veranlagung
- Beitragstarife: fest, je m² oder nach Grundstücksanteil
- Sammelveranlagung je Periode (mit Vorschau und Rücknahme)
- Beiträge, Zusatzkosten, Verzugsentschädigung und Verbrauchsposten
- Tariffilter nach Wohn-/Gewerbeeinheit
- Forderungsstatus: offen / teilweise bezahlt / geschlossen
Kostenverteilungs-Engine
- Verteilung: gleich, Grundstücksanteil, m², Zähler, Block und Gruppe
- Mischverteilung: Fest-/Verbrauchsanteil bei Zentralheizung
- Aufzugs- und Heizungsbefreiung je Wohnung
- Geltungsbereich: gesamte Anlage, Block, Parzelle oder Gruppe
- Kostenkategorien-Baum mit Kontenzuordnung
Zähler & Verbrauch
- Ablesung von Wasser-, Gas-, Wärme- und Stromzählern
- Vor-/Endstand mit automatischer Verbrauchsberechnung
- Individuelle Verbrauchserfassung je Periode
- Direkt mit verbrauchsbasierter Kostenverteilung verknüpft
Inkasso, Konten & Kautionen
- Konto, Auszug und Saldo je Wohnung
- Verfolgung der gesamtschuldnerischen Haftung von Eigentümern und Mietern
- Kautionen, Vorschüsse und Sicherheiten: erhalten / erstattet / verrechnet
- Forderungsaltersanalyse und Zahlungsstatus
Rechtsverfolgung
- Verfolgung von Mahnung, Vollstreckung, Klage und Beitreibung
- Verfahrensakte je Wohnung und Konto
- Forderungsbetrag, Anwalts- und Kostenerfassung
- Offener/geschlossener Aktenstatus mit Vorgangsdatum
Wartung, Inventar & Arbeitsaufträge
- Wartungsverträge mit Erinnerung an den nächsten Termin
- Arbeitsauftrags- und Störungsverfolgung
- Inventar der Gemeinschaftsflächen
- Reinigungs- und Aufgabenpläne
- Bestandsbewegungen von Verbrauchsmaterial
Bewohner, Versammlungen & Beschlussbuch
- Eigentümer-/Mieterdaten mit Historie je Wohnung
- Sammelmitteilungen (SMS / E-Mail)
- Anfrage-/Beschwerdetickets mit Umwandlung in Arbeitsaufträge
- Versammlungen und Beschlussbuch mit Abstimmung
- Aus Beschlüssen zusätzliche Veranlagungen oder Arbeitsaufträge erzeugen
Budget, Buchhaltung & E-Transformation
- Jährlicher Wirtschaftsplan (Budget) und Fondsverfolgung
- Echte doppelte Buchführung integriert
- E-Rechnung / E-Archiv / e-SMM
- Kosten für Hausmeister / Sicherheit / Reinigung
- Miet-, Mobilfunkmast- und Werbeeinnahmen
Ihre offenen Fragen
Entspricht die Beitrags- und Kostenverteilung den gesetzlichen Vorgaben?
Für wie viele Wohneinheiten können wir es nutzen?
Wie sehen die Bewohner ihre Forderungen und Zahlungen?
Können wir Daten aus unserem alten Programm oder Excel übernehmen?
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Kostenlose Demo für Haus- und Anlagenverwaltung
Verwalten Sie Beiträge, Kosten und Bewohnerkommunikation an einem Ort. Füllen Sie das Formular aus, wir planen gemeinsam die passende Einrichtung.
Bereit, Ihre Wohnanlage nach Unternehmensstandards zu verwalten?
Vereinbaren wir eine kurze Demo und sehen, wie der gesamte Prozess von den Beiträgen bis zur Buchhaltung auf einem Bildschirm verwaltet wird.