Plus qu'un suivi des charges — une gestion immobilière professionnelle
Du simple immeuble aux grandes résidences et aux sociétés gérant des dizaines de biens : de la facturation des charges à la répartition légale des dépenses, de l'encaissement à la comptabilité complète, tout sur une seule plateforme. Une base ERP éprouvée : véritable comptabilité en partie double, transformation électronique et paie intégrées.
Toute la gestion immobilière dans un seul système
Tout le processus, des charges à la maintenance, de l'encaissement à la comptabilité. Cliquez sur un intitulé pour le découvrir sur l'écran réel.
Suivi des charges et des dettes
Accumulation automatique des charges par période ; chaque unité est un compte courant. Les pénalités de retard sont appliquées automatiquement conformément à la loi sur la copropriété, et les dettes ouvertes/partielles/soldées sont suivies en temps réel.
Adapté à toutes les tailles
Le même moteur — de l'immeuble isolé à la société professionnelle gérant des dizaines de biens.
Immeuble individuel
Un seul bâtiment, simple d'utilisation ; charges, dépenses et encaissements se gèrent facilement.
Résidence & complexe multi-bâtiments
Répartition des dépenses par bloc, îlot et groupe ; gestion des parties communes et du budget.
Résidence & centre commercial
Exploitation professionnelle avec revenus locatifs/publicitaires, facturation électronique et paie du personnel.
Société de gestion professionnelle
Des dizaines de résidences, chacune isolée financièrement ; reporting consolidé et suivi des honoraires de gestion.
Ce qui fait la différence : une base ERP éprouvée
La plupart des solutions se limitent au « suivi des charges + recettes/dépenses simples ». Iskay relie un moteur ERP mature à la gestion immobilière et offre une gestion d'entreprise complète, bien au-delà du simple suivi des charges.
Un modèle de déploiement adapté à votre organisation
Démarrez instantanément depuis le cloud ou installez sur votre propre serveur.
Utilisation cloud (SaaS)
Un espace de travail hébergé dans le centre de données İskay, prêt à l'emploi instantanément sans coût matériel. Gestionnaires et résidents y accèdent partout via le web.
- Sauvegarde et mises à jour automatiques
- Aucun coût de matériel ni de maintenance
- Accès web et mobile partout
On-Premise (installation locale)
Une installation dédiée sur vos propres serveurs pour les grandes sociétés de gestion dont les données doivent rester en interne.
- Contrôle des données entièrement interne (isolé)
- Vos propres règles de sécurité
- Gestion consolidée multi-résidences
Ce qui est inclus — modules essentiels
Du suivi des charges au recouvrement juridique, de la comptabilité à la communication avec les résidents : tous les modules dans un seul pack. Aucun module vendu séparément ; tout est inclus.
Charges & appels de fonds
- Barèmes de charges fixes, au m² ou selon la quote-part
- Génération groupée des appels par période (aperçu et annulation)
- Charges, dépenses supplémentaires, indemnités de retard et postes de consommation
- Filtrage des barèmes selon le type de lot (habitation / commerce)
- Statut des dettes : ouvertes / partiellement payées / soldées
Moteur de répartition des dépenses
- Répartition égale, par quote-part, m², compteur, bâtiment et groupe
- Répartition mixte : part fixe/consommation pour le chauffage central
- Exonérations ascenseur et chauffage par lot
- Périmètre : résidence entière, bâtiment, îlot ou groupe
- Arborescence des catégories de dépenses et rattachement comptable
Compteurs & consommation
- Relevé des compteurs d'eau, de gaz, de chaleur et d'électricité
- Relevés précédent / actuel avec calcul automatique de la consommation
- Enregistrement individuel de la consommation par période
- Lien direct avec la répartition des dépenses selon la consommation
Encaissements, comptes & dépôts de garantie
- Compte, relevé et solde par lot
- Suivi de la responsabilité solidaire propriétaire / locataire
- Dépôts, avances et garanties : reçus / remboursés / imputés
- Ancienneté des créances et état des paiements
Suivi juridique
- Suivi des étapes : mise en demeure, exécution, procès et recouvrement
- Dossier de suivi par lot et par compte
- Montant de la créance, avocat et frais enregistrés
- Statut de dossier ouvert / clos avec dates des opérations
Maintenance, immobilisations & ordres de travail
- Contrats d'entretien périodique avec alerte de prochaine échéance
- Suivi des ordres de travail et des pannes
- Inventaire des équipements des parties communes
- Plans de nettoyage et de tâches périodiques
- Mouvements de stock des consommables
Résidents, assemblées & registre des décisions
- Fiches propriétaires / locataires avec historique par lot
- Annonces groupées (SMS / e-mail)
- Tickets de demande / réclamation convertis en ordres de travail
- Assemblées et registre des décisions avec vote
- Génération d'appels de fonds ou d'ordres de travail à partir des décisions
Budget, comptabilité & facturation électronique
- Budget annuel de fonctionnement et suivi des fonds
- Intégration d'une vraie comptabilité en partie double
- Facture électronique / e-Archive / e-SMM
- Coûts du personnel : gardien / sécurité / nettoyage
- Revenus locatifs, d'antennes-relais et publicitaires
Vos questions
La répartition des charges est-elle conforme à la législation ?
Jusqu'à combien de lots pouvons-nous l'utiliser ?
Comment les résidents consultent-ils leurs dettes et paiements ?
Pouvons-nous importer les données de notre ancien logiciel ou d'Excel ?
Comment fonctionne la tarification ?
Démo gratuite pour la gestion d'immeubles et de résidences
Gérez charges, dépenses et communication avec les résidents depuis un seul endroit. Remplissez le formulaire et planifions ensemble la mise en place adaptée.
Prêt à gérer votre résidence selon les standards de l'entreprise ?
Planifions une courte démo et voyons comment tout le processus, des charges à la comptabilité, est géré sur un seul écran.