Website, Mitglieder und Beiträge Ihres Vereins in einem System
Ihr Verein erhält eine fertige Website unter Ihrer eigenen Domain; Nachrichten, Ankündigungen, Veranstaltungen und Galerien verwalten Sie ohne Programmierkenntnisse über ein Panel. Mitgliederdaten, Dokumente und Beitragsrückstände liegen im selben System: Wer wann gezahlt hat und wer was schuldet, ist jederzeit klar ersichtlich.
Von Behörden bis zu Universitäten, von der Automobilbranche bis zur Fertigung: Lösungen, die sich in Projekten bewährt haben — direkt und gemeinsam mit unseren Lösungspartnern umgesetzt.
Für wen ist Iskay DYS?
Für jede Organisation mit Mitgliedern, Beiträgen und Ankündigungen: entwickelt, um ehrenamtliche Vorstände zu entlasten.
Vereine
Vereine jeder Größe, die Mitglieder-, Beitrags- und Ankündigungsverwaltung vom Papier ins System bringen möchten.
Stiftungen
Stiftungen, die die Kommunikation mit Spendern und Ehrenamtlichen zentral steuern möchten.
Kammern und Verbände
Berufskammern und Verbände, die ihre Mitglieder mit Ankündigungen erreichen und Beiträge einziehen müssen.
Sportvereine
Amateurvereine, die lizenzierte Mitglieder, Beiträge und Veranstaltungsankündigungen verwalten möchten.
Alumni-Vereine
Schul- und Hochschulvereine, die verstreute Alumni-Listen unter einem Dach zusammenführen möchten.
Landsmannschaftsvereine
Praktische Verwaltung, die in Vereinen mit vielen Veranstaltungen und wechselnden Ehrenamtlichen für Ordnung sorgt.
Bekannte Probleme in der Vereinsverwaltung
Probleme, die jedes Vorstandsmitglied kennt — und wie Iskay DYS sie löst.
Wir haben entweder keine Website, oder sie wurde seit Jahren nicht aktualisiert; als der Ersteller ging, blieb die Seite verwaist zurück.
Eine fertige Vereinswebsite wird auf Ihrer eigenen Domain eingerichtet. Nachrichten, Ankündigungen, Veranstaltungen und Galerien kann jeder über das Verwaltungspanel pflegen; Sie sind von niemandem abhängig.
Beiträge werden im Heft geführt; wer wie viel schuldet, ist unklar, und das Nachfragen ist unangenehm.
Schulden und Zahlungen jedes Mitglieds sind im System hinterlegt. Jedes Mitglied sieht seinen Saldo im eigenen Panel; die Nachverfolgung erfolgt fair, belegbasiert und ohne unangenehme Gespräche.
Die Mitgliederliste liegt als Excel auf dem Rechner einer einzelnen Person; Dokumente gehen in Ordnern verloren.
Mitgliederdaten und Dokumente werden in einem System gebündelt. Neue Mitglieder bewerben sich online über die Website; die Suche im Archiv kostet keine Zeit mehr.
Ankündigungen und Veranstaltungen erreichen unsere Mitglieder nicht; die Beteiligung bleibt gering.
Ankündigungen und Veranstaltungen werden auf der Website veröffentlicht und erreichen die Mitglieder zusätzlich per Benachrichtigung. Niemand bleibt uninformiert, die Beteiligung steigt.
Bei jedem Vorstandswechsel beginnt alles von vorn; auf alte Aufzeichnungen haben wir keinen Zugriff.
Die Daten liegen im System, nicht bei Einzelpersonen. Der neue Vorstand erhält Berechtigungen, die Übergabe dauert Minuten; das institutionelle Gedächtnis geht nicht verloren.
In der Mitgliederversammlung sorgt die Frage 'wohin ist das Geld geflossen' für Spannungen; Transparenz nachzuweisen ist schwierig.
Da Beiträge und Zahlungen ordentlich erfasst sind, beantworten Sie jede Frage mit Belegen. Transparenz schafft Vertrauen; Vertrauen schafft Mitgliederbindung.
Was ist enthalten?
Von der Website bis zum Beitragsregister: Die vier Säulen der Vereinsverwaltung kommen gemeinsam in einem System.
Fertige Vereinswebsite
- Startseiten-Slider, Nachrichten, Ankündigungen und Veranstaltungskalender
- Fotogalerie und frei gestaltbare Inhaltsseiten
- Menüs und Website-Einstellungen über das Panel — ohne Programmierkenntnisse
- Angepasst an Name und Farben Ihres Vereins
Mitgliederverwaltung
- Mitgliederdaten und Dokumente in einer Akte
- Online-Mitgliedsanträge über die Website
- Mitgliederportal: Jedes Mitglied sieht seine eigenen Daten und Rückstände
- Transparente Darstellung über eine Mitgliederseite
Beiträge & Einzug
- Beitragstarife und periodenweise Sollstellung
- Zahlungsnachweise: wer, wann und wie viel gezahlt hat
- Kontoauszug je Mitglied — wer was schuldet, ist jederzeit klar
- Rechenschaftsfragen in der Mitgliederversammlung mit Belegen beantworten
Verwaltung & Sicherheit
- Mehrere Administratoren mit Rollen und Berechtigungen
- Benachrichtigungsregeln: Ankündigungen erreichen Ihre Mitglieder
- Sichere Sitzungen und Aktivitätsprotokolle
- Die Daten bleiben auch bei Vorstandswechsel erhalten; die Übergabe ist einfach
Wie läuft die Einrichtung ab?
Wir übernehmen die Einrichtung
Das System wird unter der eigenen Domain Ihres Vereins eingerichtet; Logo und Kontaktdaten werden eingepflegt.
Mitglieder und Inhalte werden übernommen
Ihre bestehende Mitgliederliste und Ihre Website-Inhalte werden ins System übertragen; Sie müssen nichts von Grund auf neu erstellen.
Sie verwalten alles über das Panel
Nachrichten einstellen oder Beiträge verbuchen ist so einfach wie soziale Medien zu nutzen; die Schulung übernehmen wir.
Ihre offenen Fragen
Wie läuft die Einrichtung ab, sind technische Kenntnisse erforderlich?
Wir haben bereits eine Website und eine Mitgliederliste; können diese übernommen werden?
Können Mitglieder die Schulden anderer Mitglieder sehen?
Wo liegen unsere Daten?
Wie gestaltet sich die Preisstruktur?
Fordern Sie eine kostenlose Demo für Ihren Verein an
Nennen Sie uns den Namen und die Mitgliederzahl Ihres Vereins; wir führen Sie durch eine eigens für Sie eingerichtete Beispielseite.
Bringen Sie Ihren Verein vom Papier ins System
Website, Mitgliederverwaltung und Beitragsverfolgung in einem System — entlasten Sie Ihre ehrenamtlichen Vorstände.
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