Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge, Fahrten und Kosten ganz einfach auf einem Bildschirm
Wissen Sie jederzeit, wo Ihre Fahrzeuge sind, wie viel Diesel jeder Lkw verbraucht hat und wer welchen Vorschuss erhalten hat — Schluss mit handgeführten Büchern! Erstellen Sie Ihre E-Rechnungen per Knopfdruck dank vollständiger NES- und QNB-Finansbank-Integration und sehen Sie Ihre Fahrtengewinne sofort.
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Alles inklusive — klarer und fester Preis
Keine Zusatzkosten pro Fahrzeug, Lkw oder Anhänger. Unbegrenzte Nutzung zu einem festen Preis.
Was wird sich in Ihrem Betrieb verändern?
Verbannen Sie altmodische Bücher und komplexe Excel-Tabellen. Verwalten Sie Ihr Unternehmen bequem vom Smartphone.
Diesel- und Kraftstoffverbrauchsüberwachung
Berechnen Sie sofort, welcher Fahrer wo und wie viel getankt hat und wie viele Liter pro 100 km jedes Fahrzeug verbraucht. Erkennen Sie Fahrzeuge, die Kraftstofflimits überschreiten, und vermeiden Sie Verschwendung.
Gewinn-/Verlustkalkulation je Fahrt
Ziehen Sie Frachtkosten, Fahrertagegeld sowie Maut- und Autobahngebühren für voll- oder teilbeladene Fahrten per Knopfdruck ab und sehen Sie Ihren Nettogewinn pro Fahrt.
Fahrervorschüsse und laufende Konten
Sehen Sie jeden Vorschuss, der an Fahrer gezahlt wurde, sowie die offenen Frachtforderungen gegenüber Kunden — alles auf einem Bildschirm. Keine Buchungsverwirrung mehr.
E-Rechnung mit NES- & QNB-Integration
Kein lästiges Einloggen in externe Portale mehr. Erstellen Sie Ihre Fracht-E-Rechnung oder Ihren elektronischen Lieferschein direkt aus der Software heraus und übermitteln Sie ihn sofort an die Finanzbehörde.
Reifen-, Inspektions- und Wartungsverfolgung
Das System warnt Sie automatisch, wenn Kaskoversicherung, Haftpflichtversicherung, Hauptuntersuchungsfristen und Reifenwechselkilometerstände Ihrer Fahrzeuge sich dem Ablauf nähern. Vermeiden Sie Bußgelder und Strafen.
Ihr Büro überall dort, wo es Internet gibt
Keine Softwareinstallation erforderlich. Melden Sie sich mit Ihrem Passwort sofort über Ihr Mobiltelefon, Tablet oder von zu Hause im System an. Selbst wenn Ihr Computer kaputt geht oder gestohlen wird, gehen Ihre Daten nie verloren.
Eigene und gemietete (Subunternehmer-)Flotte
Sehen Sie auf einen Blick, welches Fahrzeug Ihnen gehört und welches gemietet ist — Zulassung, Fahrgestellnummer, HGS/OGS, Kapazität und Normverbrauch auf einer Karte. Erfahren Sie sofort, wann ein Fahrzeug unterwegs oder inaktiv ist.
Komplett- und Teilladung
Ob Sie eine Komplettladung für einen Kunden oder Teilladungen an mehreren Haltepunkten entlang der Route transportieren — erfassen Sie jeden Stopp, jeden Kunden und jede Frachtgebühr einzeln und sehen Sie Ihren Gesamtertrag.
Subunternehmer-Fahrzeugvergütungen
Berechnen Sie automatisch die Fahrtentgelte für extern angemietete Lkw. Sehen Sie genau, wie viel Sie schulden und wie viel Gewinn Sie bei jeder Fahrt erzielen — ohne Verwechslungen.
Dokument- und Bußgeldverfolgung (Rückgriff)
Erfassen Sie Fahrzeugdokumente und eingehende Bußgelder; machen Sie das Bußgeld beim verantwortlichen Fahrer oder dem zugehörigen Unternehmen geltend. Verfolgen Sie klar, wer welche Strafe verursacht hat.
Automatische offizielle Buchhaltung
Jede von Ihnen ausgestellte Rechnung und jede eingegebene Ausgabe wird im Hintergrund automatisch in Journal und Saldenbilanz gebucht. Am Monatsende übergeben Sie Ihrem Steuerberater fertige, offiziell konforme Aufzeichnungen.
Mehrwährung (TL / USD / EUR)
Verarbeiten Sie Ihre nationalen und internationalen Frachtgebühren in Türkischer Lira, US-Dollar oder Euro. Fremdwährungsfahrten werden separat verfolgt, sodass Sie Ihren tatsächlichen Gewinn ohne Wechselkursverwechslungen sehen.
Ein nahtloser Ablauf von der Fahrzeugabfahrt bis zur Buchhaltung
Sie müssen nicht jeden Schritt in separate Programme eingeben. Sobald eine Fahrt geöffnet wird, verknüpfen sich Kosten, Vergütungen, Rechnungen und Buchhaltung automatisch.
Fahrzeug- und Fahrtenplanungsbildschirm
Verfolgen Sie einfach, ob Ihre Fahrzeuge im Leerlauf oder unterwegs sind und wo die Ladung abgeholt und geliefert wird — in einer kartenähnlichen Ansicht.
- Mehrstoppige Frachtberechnung: Verarbeiten Sie die Kosten für unterwegs abgelieferte Teilladungen einzeln.
- Kostenbelege: Erfassen Sie Mahlzeiten der Fahrer unterwegs oder Waagengebühren sofort als Fahrtkosten.
Einfache Kasse und Vorbuchhaltung
Keine Buchführungskenntnisse erforderlich. Verwalten Sie Bargeldein- und -ausgänge, erhaltene Schecks und Zahlungen über einfache Bildschirme, die jeder versteht.
- Mietfahrzeug- (Subunternehmer-)Vergütungen: Berechnen Sie automatisch die Frachtforderungen für extern angemietete Lkw.
- Kunden-Schulden- und Forderungsstatus: Listen Sie mit einem Klick auf, wie viel jedes Unternehmen Ihnen noch schuldet, und beschleunigen Sie Ihre Forderungsbeitreibung.
Was ist enthalten — Kernmodule
Alle nachfolgenden Module sind in einem einzigen Paket enthalten. Sie zahlen weder pro Fahrzeug noch pro Modul separat; alles ist in einem Jahrespreis enthalten und arbeitet nahtlos zusammen.
Fahrzeug- und Flottenmanagement
- Eine Karte je Fahrzeug mit Kennzeichen, Marke/Modell, Ladekapazität und Fahrzeugtyp
- Unterscheidung zwischen eigenen und gemieteten (Subunternehmer-)Fahrzeugen mit verknüpftem Kontokorrent
- Zulassungs-Seriennummer, Fahrgestellnummer und HGS/OGS-Mautnummer
- Durchschnittlicher Kraftstoffverbrauch pro 100 km und Verfolgung des Fahrzeugstatus
- Ablaufdaten für Hauptuntersuchung, Kfz-Haftpflicht und Kaskoversicherung
Fahrer- und Personalverwaltung
- Fahrerkarte: Personalausweisnummer, Mobiltelefon und Fahrertyp
- Verknüpfung mit dem Systempersonal und Verfolgung von Vorschusskonten
- Führerscheinklasse und Ablaufdatum, SRC-Zertifikat mit Gültigkeitsende
- Ablauf der psychotechnischen Untersuchung, Blutgruppe und Notfallkontakt
- Zuordnung zum zugehörigen Subunternehmer / zur Firma
Fahrt- und Frachtoperationen
- Komplett- und Teilladungen (Stückgut) als Transportarten
- Start-/Zielrouten nach Provinz und Landkreis, Fracht mit mehreren Stopps
- Zuweisung von Fahrzeug, Auflieger und verantwortlichem Fahrer
- Frachtbetrag, Tonnage, Ladungsart und Leerfahrten
- Mehrere Währungen (TRY / USD / EUR) und Wechselkurse
Tankbuch und Verbrauch
- Fahrzeugbezogene Dieselkäufe: Datum, Belegnummer, Liter
- Berechnung von Distanz und Verbrauch anhand des vorherigen / aktuellen Kilometerstands
- Zapfsäulenpreis, Rabattsatz und Netto-Stückpreis
- Erfassung von Kraftstofflieferant und Zahlungsart
- Erkennung von Kraftstoffverschwendung durch Vergleich des Verbrauchs pro 100 km
Leistungsabrechnung und Gewinn / Verlust
- Berechnung von Einnahmen, Ausgaben und Nettogewinn (P&L) je Fahrt
- Automatische Berechnung der Vergütungen für Subunternehmer-Fahrzeuge
- Übersicht über Gesamtumsatz, Ausgaben, Nettogewinn und Gewinnmarge
- Direkte Verknüpfung von Leistungsabrechnungen mit Rechnungen
- Fahrzeug-Rentabilitätsbericht: monatliche Erträge, Diesel und Kosten
Kosten, Wartung und Reifen
- Schnelle Kosten- und Kraftstoffmeldung, direkt der jeweiligen Fahrt zugeordnet
- Kostenart, Lieferant/Tankstelle und Beleg-/Quittungsbild
- Fahrzeugwartungsprotokoll: Kilometerstand, Servicefirma, Arbeitsdetails
- Reifenwechsel und Erinnerung an den nächsten Wartungskilometerstand / -termin
- Zuordnung der Zahlung zur jeweiligen Kasse / Bank
Dokumente und Verkehrsstrafen
- Erfassung von Fahrzeugdokumenten und eingehenden Verkehrsstrafen
- Weiterbelastung der Strafe an den verantwortlichen Fahrer oder das betreffende Unternehmen
- Verfolgung von Vorgangsart, Betrag, Fälligkeitsdatum und Status
- Anhängen von Dokument- / Quittungsbildern
- Verbuchung der Zahlung auf die jeweilige Kasse / Bank
E-Rechnung und offizielle Buchhaltung
- E-Rechnungs-Integration mit NES Bilgi und QNB Finansbank
- E-Rechnungen für Fahrten/Frachten direkt aus der Software erstellen
- Kassen-, Bank- und Kontokorrentverwaltung
- Automatische Verbuchung von Rechnungen und Kosten im Journal / in der Summen- und Saldenliste
- Verfolgung von Kundenverbindlichkeiten / -forderungen und Zahlungseingängen