Verwalten Sie Ihre Bildungseinrichtung aus der Cloud
End-to-End-Bildungsautomatisierung für Privatschulen, Hochschulen und Ausbildungszentren. Verwalten Sie Ihren gesamten Campus von einem einzigen Bildschirm — von Studentenangelegenheiten bis zur Finanzierung, von intelligentem Stundenplan bis zur Drehkreuzsicherheit.
Umfassende Campus-Module
Integrieren Sie alle administrativen, akademischen und finanziellen Prozesse Ihrer Institution. Wählen Sie die für Ihre Bedürfnisse geeigneten Module und beginnen Sie sofort mit der Nutzung.
Schülerangelegenheiten & Beratung
Kombinieren Sie die akademische und soziale Entwicklung Ihrer Schüler in einer einzigen Datei. Lassen Sie Ihren Beratungsdienst datengestützte Entscheidungen treffen.
Ihr physischer Campus trifft auf die digitale Welt
Okulbis ist nicht nur Software — es ist ein Ökosystem, das mit der Hardware in Ihrer Schule kommuniziert.
Auf Ihre Institution zugeschnittenes Bereitstellungsmodell
Wählen Sie die geeignetste Architektur entsprechend den Sicherheitsrichtlinien und Infrastrukturpräferenzen Ihrer Institution.
Cloud-Nutzung (SaaS)
Auf der İskay-Rechenzentrumsinfrastruktur gehostete Bildungsplattform, sofort einsatzbereit ohne Hardwarekosten.
- Automatische Sicherung & Aktualisierungen
- Keine Hardware- oder Wartungskosten
- 24/7 ununterbrochener Zugang für Eltern & Schüler
On-Premise (lokale Installation)
Geschlossene Installation auf Ihren eigenen Servern (lokal) für große Bildungseinrichtungen, bei denen Datenschutz entscheidend ist.
- Isolierte Datenkontrolle gemäß Ministeriumsrichtlinien
- Ihre eigene Firewall & Sicherheitsregeln
- Hochkapazitäts-Privatinfrastruktur für Schüler
Kostenlose Demo von Okulbis anfordern
Lassen Sie uns über die Anforderungen Ihrer Einrichtung sprechen. Füllen Sie das Formular aus, und wir zeigen Ihnen gemeinsam, wie Okulbis zu Ihrer Schule passt.
Was enthalten ist — Kernmodule
Die Module von Okulbis werden nicht einzeln verkauft. Von der Schülerverwaltung bis zu den Finanzen, von der intelligenten Stundenplanung bis zur Drehkreuz-Sicherheit — alle unten aufgeführten Bereiche sind Teil der Plattform; zusätzliche Pakete sind nicht erforderlich.
Schülerverwaltung und Anmeldung
- Schüleranmeldung, Karten sowie Klassen- und Zugverwaltung
- Verknüpfung von Eltern und Schülern, Kontaktdaten
- Massenimport von Schülern per Excel mit automatischer Klassenzuordnung
- Bewegungshistorie der Schüler und jahresbasiertes Archiv
Beratung und Schulpsychologie
- Aufzeichnung und Nachverfolgung von Elterngesprächen
- Entwicklungsnotizen der Schüler in einer einzigen Akte
- Zentrale Schüleransicht für den Beratungsdienst
- Planung von Förderstunden und Einzelunterricht
Intelligente Stundenplanung und Zeitpläne
- Verwaltung von Lehrplänen, Rahmenprogrammen und Fachrichtungen
- Lehrer-Fach-Zuordnungen und Stundenverteilung gemäß den MEB-Zusatzstundenregeln
- Automatische Stundenverteilung und manueller Stundenplan-Editor
- Unterrichtszeiten, Klingelplan und Zeitbeschränkungen der Schule
Aufsichtsdienste und Beauftragungen
- Aufsichtspläne nach Etage und Bereich
- Intelligente Dienstvorschläge auf Basis des Stundenplans der Lehrkraft
- Außerunterrichtliche Aufgaben und AG-Aktivitäten
- Abbildung der physischen Struktur der Einrichtung (Etagen, Bereiche)
Finanzen und Zahlungseinzug
- Ratenverträge und Schülerbuchhaltung
- Zahlungsbelege und Überwachung überfälliger Zahlungen
- Gehälter, Lohnabrechnung und Personalwesen
- Berechnung von Zusatzstunden und Stundennachweisen gemäß MEB-Vorgaben
Betriebliche Kompetenzausbildung (İBE)
- Betriebsstammdaten und Erfassung der Ausbilder
- Zuweisung von Schülern und Lehrkräften zu Betrieben
- Betriebspläne und Tag-/Stundenplanung
- Beidseitige Konfliktprüfung mit dem Stundenplan
Drehkreuz- und Zutrittssicherheit
- Hardware-Integration mit Drehkreuzen und Zutrittssystemen
- Erfassung von Ein- und Ausgängen mit Elternbenachrichtigung
- Massen-SMS und Elterninformation
- Fehlzeitenmeldung per mobiler Anwesenheitserfassung
Verwaltung und System
- Management-Übersicht und Einrichtungsdaten
- Rollen- und Rechteverwaltung, Benutzerprofile
- Struktur mit mehreren Standorten / Untereinrichtungen (MTAL, MESEM)
- Nachrichten zu Vorschriften und Bildung, Supportanfragen
Ihre offenen Fragen
Wie funktionieren Preisgestaltung und Lizenzierung?
Wie lange dauert die Einrichtung, und wann können wir starten?
Wie ist das Verhältnis zu MEB und e-Okul?
Haben Eltern und Schüler Zugriff auf das System?
Sind unsere Daten sicher und KVKK-konform?
Bereit, Ihren Campus zu digitalisieren?
Erleichtern Sie Ihre administrative Last, konzentrieren Sie sich auf die Bildungsqualität. Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich, um Okulbis sofort zu entdecken.
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