Gérez votre établissement d'enseignement depuis le cloud
Automatisation éducative de bout en bout conçue pour les écoles privées, les collèges et les centres de formation. Gérez l'ensemble de votre campus depuis un seul écran — des affaires étudiantes à la finance, de la planification intelligente des cours à la sécurité des tourniquets.
Modules complets pour le campus
Intégrez tous les processus administratifs, académiques et financiers de votre établissement. Choisissez les modules adaptés à vos besoins et commencez à les utiliser immédiatement.
Affaires étudiantes & orientation
Rassemblez le développement académique et social de vos élèves dans un seul dossier. Laissez votre service d'orientation prendre des décisions basées sur les données.
Votre campus physique rencontre le monde numérique
Okulbis n'est pas seulement un logiciel — c'est un écosystème qui communique avec le matériel de votre école.
Modèle de déploiement adapté à votre établissement
Choisissez l'architecture la plus adaptée selon les politiques de sécurité et les préférences d'infrastructure de votre établissement.
Utilisation cloud (SaaS)
Plateforme éducative hébergée sur l'infrastructure du centre de données İskay, prête à l'emploi sans coût matériel.
- Sauvegarde et mises à jour automatiques
- Aucun coût matériel ou de maintenance
- Accès ininterrompu 24h/24 7j/7 pour les parents & élèves
On-Premise (installation locale)
Installation en circuit fermé sur vos propres serveurs (local) pour les grandes institutions d'enseignement où la confidentialité des données est critique.
- Contrôle de données isolé conforme aux directives du Ministère de l'Éducation
- Votre propre pare-feu & règles de sécurité
- Infrastructure privée à haute capacité pour les élèves
Demandez une démo gratuite d'Okulbis
Parlons des besoins de votre établissement. Remplissez le formulaire et découvrons ensemble comment Okulbis s'adapte à votre école.
Ce qui est inclus — modules de base
Les modules d'Okulbis ne sont pas vendus séparément. De la gestion des élèves aux finances, de la planification intelligente des cours à la sécurité des tourniquets, tous les domaines ci-dessous sont inclus dans la plateforme ; aucun pack supplémentaire n'est nécessaire.
Gestion des élèves et inscriptions
- Inscription des élèves, cartes et gestion des classes et sections
- Association parents-élèves et coordonnées
- Import groupé des élèves via Excel avec affectation automatique aux classes
- Historique des mouvements des élèves et archives par année
Orientation et accompagnement psychopédagogique
- Comptes rendus et suivi des entretiens avec les parents
- Notes de développement de l'élève regroupées dans un dossier unique
- Vue centralisée de l'élève pour le service d'orientation
- Planification des études dirigées et des cours individuels
Emplois du temps intelligents et planification
- Gestion des programmes, des référentiels et des filières
- Affectation enseignants-matières et répartition des heures conforme aux règles d'heures supplémentaires du MEB
- Répartition automatique des cours et éditeur manuel d'emploi du temps
- Horaires de cours, sonneries et contraintes horaires de l'école
Surveillances et affectations
- Planning de surveillance par étage et par zone
- Suggestions intelligentes de surveillance selon l'emploi du temps de l'enseignant
- Missions extrascolaires et activités de clubs
- Définition de la structure physique de l'établissement (étages, zones)
Finances et encaissements
- Contrats de paiement échelonné et comptabilité élèves
- Reçus d'encaissement et suivi des paiements en retard
- Salaires du personnel, paie et ressources humaines
- Calcul des heures supplémentaires et des feuilles de présence conforme à la réglementation MEB
Formation pratique en entreprise (İBE)
- Fiches entreprises et enregistrement des maîtres formateurs
- Affectation des élèves et des enseignants aux entreprises
- Planning entreprise et planification par jour et par heure
- Contrôle de conflits bidirectionnel avec l'emploi du temps
Tourniquets et sécurité des accès
- Intégration matérielle avec les tourniquets et systèmes d'accès
- Mouvements d'entrée et de sortie avec notification des parents
- SMS groupés et information des parents
- Signalement des absences via l'appel mobile
Administration et système
- Tableau de bord de synthèse et informations de l'établissement
- Gestion des rôles et des droits, profils utilisateurs
- Structure multi-campus / sous-établissements (MTAL, MESEM)
- Actualités réglementaires et éducatives, demandes d'assistance
Vos questions
Comment fonctionnent la tarification et les licences ?
Combien de temps dure l'installation et quand pouvons-nous commencer ?
Quel est le lien avec le MEB et e-Okul ?
Les parents et les élèves peuvent-ils accéder au système ?
Nos données sont-elles sécurisées et conformes à la loi KVKK ?
Prêt à numériser votre campus?
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