Abonnements, accès, cours et encaissements sur un seul écran
Qui est membre, quel abonnement arrive à échéance, combien de personnes sont entrées aujourd'hui, quel cours a encore des places : tout sur un seul tableau de bord. La vente d'un abonnement est facturée et comptabilisée immédiatement ; l'accès par carte, la réservation de cours, les casiers et les séances d'entraînement personnel fonctionnent dans le même système.
Des institutions publiques aux universités, de l'automobile à l'industrie : des solutions éprouvées à travers des projets menés directement et avec nos partenaires.
Pour qui ?
Pour toute structure sportive avec des membres, des cours et un accueil : de la salle unique à la chaîne multi-sites.
Salles de fitness
Salles qui souhaitent gérer les abonnements mensuels et annuels, l'accès par carte et le suivi des casiers depuis un seul écran.
Studios de pilates et de yoga
Studios fonctionnant par forfaits de cours, qui doivent tenir la capacité et les réservations à jour.
Studios d'entraînement personnel
Studios vendant des forfaits de séances, où chaque séance doit être rattachée à un coach et à un membre.
Arts martiaux et CrossFit
Salles axées sur les cours collectifs, où la présence et les absences doivent être enregistrées.
Centres sportifs d'hôtels, de résidences et d'entreprises
Établissements qui veulent tenir les inscriptions, les accès et les encaissements dans le même système que la comptabilité de l'organisation.
Chaînes de salles multi-sites
Les entreprises qui souhaitent gérer plusieurs salles dans un seul système ; les rapports sont établis pour l'ensemble des salles.
Les difficultés bien connues des gérants de salle
Les problèmes rencontrés à l'accueil et en fin de mois ; la façon dont le système les résout.
Les dates d'échéance des abonnements sont suivies dans un cahier ; personne ne sait précisément quel abonnement a expiré ni quel membre a un solde dû.
À l'ouverture du tableau de bord, il affiche les abonnements arrivant bientôt à échéance et le total des créances ouvertes ; lorsqu'une carte est lue à la réception, le membre dont l'abonnement a expiré apparaît immédiatement.
À l'entrée, reconnaître le membre et vérifier la validité de son abonnement prend du temps.
Le membre est trouvé en quelques secondes par numéro de carte, numéro de membre ou nom ; le système vérifie lui-même la validité de l'abonnement et décompte la séance sur un forfait à séances.
Aux heures de cours, la capacité n'est plus maîtrisée ; on ne sait pas qui est venu ni qui a manqué.
Le calendrier est généré en un clic à partir du modèle de cours hebdomadaire ; la réception inscrit le membre au cours, l'entraîneur fait l'appel et le membre absent est consigné.
La facturation et l'encaissement des ventes d'abonnements se font dans un autre logiciel ; la comptabilité ressaisit tout en fin de mois.
Dès la vente de l'abonnement, la facture est émise, l'encaissement est enregistré en caisse ou en banque et l'écriture comptable se crée automatiquement. Aucune donnée n'est saisie deux fois.
Les données des membres sont dans Excel ; pour la KVKK, le contrat signé et le consentement explicite se perdent dans les dossiers.
Le dossier membre, le contrat d'abonnement prêt à signer et le texte de consentement explicite KVKK s'impriment depuis le système ; aucun abonnement n'est vendu sans consentement.
Les membres oublient le moment du renouvellement ; il faut les appeler un par un pour le leur rappeler.
Le rappel par SMS ou e-mail aux membres dont l'abonnement arrive à échéance s'envoie depuis un seul écran, par sélection ; qui l'a reçu et quand reste dans le journal.
Que comprend-il ?
De l'inscription du membre à l'appel de présence en cours, de la vente d'abonnement à l'écriture comptable : tout le flux de la salle dans un seul module.
Gestion des membres
- Dossier membre : identité, contact, personne à prévenir et note de santé
- Photo, numéro de membre et numéro de carte de membre
- Mesures corporelles : poids, taux de graisse, tour de taille et autres mesures
- Consentement KVKK et contrat d'abonnement imprimable
Abonnements et forfaits
- Forfaits à durée (mensuel, 3 mois, annuel), forfaits à séances et forfaits de cours collectifs
- Facturation et encaissement dès la vente de l'abonnement
- Gel de l'abonnement possible ; au renouvellement, le nouvel abonnement démarre à la fin de l'ancien
- Séances d'entraînement personnel et affectation d'un coach
Accueil et accès
- Entrée en quelques secondes par carte, numéro de membre ou nom
- Validité de l'abonnement et séances restantes affichées immédiatement
- Entrées du jour et personnes actuellement présentes
- Attribution et suivi des casiers
Planning des cours
- Types de cours, coachs et modèle de planning hebdomadaire
- Le calendrier hebdomadaire est généré en un clic à partir du modèle ; la capacité est contrôlée
- Réservation par le membre et appel par le coach
- Absences et annulations enregistrées
Finance et comptabilité
- Factures dans l'infrastructure de facturation İskay ERP ; prêtes pour l'e-Facture et l'e-Archive
- Encaissement en caisse et en banque, paiement partiel
- Créances ouvertes et liste des membres débiteurs
- Rapports de ventes, d'entrées et d'occupation ; export CSV s'ouvrant dans Excel
Rappels et communication
- SMS ou e-mail aux membres dont l'abonnement arrive à échéance
- Texte modèle : nom, forfait, date de fin, jours restants
- Envoi uniquement aux membres ayant donné leur consentement KVKK
- Journal des envois et liste des membres dont c'est l'anniversaire aujourd'hui
Aperçu des écrans
L'accueil, le dossier membre et le planning des cours.
Comment se déroule la mise en place ?
Vos forfaits sont définis
La salle, les forfaits, les coachs et le modèle de planning hebdomadaire sont saisis avec vous ; les prix et les taux de TVA sont prêts.
Vos membres sont importés
Votre liste de membres sous Excel et les abonnements en cours, avec leurs dates d'échéance, sont transférés dans le système par notre équipe d'installation ; aucune ressaisie n'est nécessaire.
L'accueil fonctionne le jour même
Le lecteur de cartes est branché, une courte formation suffit pour utiliser l'écran d'accès ; nous restons à vos côtés pour vos questions.
Vos questions
Pouvons-nous importer notre liste de membres existante ?
Un lecteur de cartes est-il nécessaire ?
Comment fonctionnent la facturation et la comptabilité ?
Nous avons plusieurs salles ; est-ce possible dans un seul système ?
Les séances d'entraînement personnel sont-elles suivies ?
Quelle est la tarification ?
Demandez une démo gratuite pour votre salle
Indiquez le nom de votre salle et votre nombre de membres ; nous parcourrons ensemble une salle d'exemple configurée pour vous.
Faites passer votre salle du cahier au système
Abonnements, accès, cours et encaissements dans un seul système ; l'accueil respire, aucune créance ne s'échappe.
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